人事档案是从学校、教育局等相关机构转来的档案，由工作单位接收或挂在人才市场，记录本人的工作经历，可以计算工龄，可以用于考证、认证和职称评定。你不能把档案拿在自己的手里，你通常按照你的户口。因此，大学生毕业档案的保管就是将学生档案从学校转移到人才市场，使之成为人事档案的过程。也是毕业生从学生身份转变为干部或工人身份的过程。
如何重新补办丢失的档案？
1.务必在填写学籍档案前联系毕业学校，提前了解填写学籍档案的要求和流程。
2.了解总体情况后，我们应准备申请填写学籍档案的材料，如身份证复印件、毕业证书原件及复印件、丢失学籍档案的说明等。并将准备好的材料提交给研究生院。
3.大学的院校的工作人员核实个人资料和条件后，将根据申请人在校期间的基本情况补办新的学籍档案。
4.所有可以重新补办的学籍档案重新补办后，学校档案管理部门将建立一个新的学籍档案封面，并将资料统一存放在档案封面中，确认后将档案封存。
5.在得到新重新补办的学籍档案后，建议您尽快将其保存到相应的档案管理机构，并最终与自己的其他档案合并，以保证以后的正常使用。
存放档案的好办法
1.档案移交至人事代理机构(需签订人事代理合同)或转省高校毕业生就业指导服务中心(经对方同意)；
2.建议学校申请将档案暂时存放在学校。学校托管时间一般为两年。两年后，这些档案需要从学校转移，否则它们将被送回原来的地方；
3.未办理上述两项手续的毕业生，应根据学生所在地的要求，在入学前将其档案移交至户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。一般来说，省内的转到地方毕业生就业管理部门，省外的转到省毕业生就业管理部门。一些省份要求将毕业生转到地级或县级就业管理部门。
档案是证明一个人学习经历和表现的重要参考档案，与每个人的学习、工作和生活密切相关。每个人毕业后都会面临如何处理学籍档案的问题。在这项工作中，任何人都不能马虎了事，必须合理对待正确处理学籍档案的问题。
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