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工作单位档案要怎么样补办

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1689

无论是学籍档案还是人事档案，对于我们而言都是具有一定的保密性的。根据档案保管的有关规定，为保证档案的真实性和保密性，非特殊情况下，个人不得随身携带档案，个人档案必须存放在本单位的人事部门或人才中心。如果档案文件不是由于自身原因丢失的，我们可以要求造成档案文件丢失的单位补办档案文件，我们只需要提供相关证明，这样我们就可以不用自己去补办我们的个人档案了。

个人单位的档案该如何补办？

（1）当原档案文件丢失单位与当前档案文件接收单位不一致时，档案文件丢失单位应出具档案文件丢失证明，证明中应说明人员档案丢失的原因及需要补办的档案文件材料；同时，档案文件接收单位应出具档案文件接收证明，档案文件接收证明应同意接收档案文件单位的档案文件材料复印件。

（2）当原档案文件丢失单位与当前档案文件接收单位一致时，该单位应出具档案文件补办证明，档案文件补办证明应载明档案文件丢失的原因、材料清单及同意接受档案文件补办单位档案文件材料副本的说明。

（3）个人可以协助遗失单位提供所需的身份证、书、学位证书、工作证等证件，然后由遗失单位将证明材料邮寄给补办单位，由补办单位按要求复印补办的档案材料并加盖公章，盖章后邮寄回遗失单位。遗失单位将根据加盖公章的复印件为个人建立新的档案。

（4）如果丢失的单位没有通过邮件处理，也可以派人亲自到档案文件补办处。如有必要，也可以请个人到档案文件补办处协助办理。需要说明的是，如果个人可以在档案文件丢失前协助档案文件补办的地方，他可以要求丢失的单位报销差旅费和损失的时间，否则他可以拒绝去，因为档案文件不是因为个人原因丢失的，个人可以协助档案文件补办，但不能遭受经济损失。

（5）正常情况下我们的工作档案都会放在工作单位进行保管，出现一些情况，大多不是个人行为，如果是个人行为，我们就需要对自己的个人行为负责，如果是单位的行为的话，我们就需要让单位我们负责，如果我们实在不知道如何补办我们的个人档案的话，我们可以求助于升职猫档案服务，升职猫是档案行业的专业者，补办我们个人档案起来还是非常可靠的。

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