研究生档案在寄送过程中丢失了,怎么办

有一些研究生就像小编一样,自己的档案在寄出的过程中出现了丢失的问题,不知如何是好?

下面小编就这方面的问题给大家讲解一下相关内容。

研究生档案

第一,追查寄送单位,查询快递

如选择由本人寄送学籍证明材料,则选择快递时,选择邮政快递,因为这快递也是给我们寄录取通知书的快递,是国有企业,还是有保障的,寄送时,还可以保价。挑选好的快件,自己拿好快件单,以便核对。如寄快递时,快递丢失了,要第一时间去快递,核对自己的快递信息,与后,看是否能找到自己的快递,在哪个环节出了问题。上面提到的快件所在地,能查到快件的归地,及时找到,可以省去补办。

事实上,如果学校有要求的话,可以选择在开学时,个人亲自带着档案到学校,亲自把档案交给自己的研究生学院,这样比较稳妥。如学校对档案寄送时间有要求,学生可自行前往研究生学校,将档案交给负责寄送的教师。

第二,补档工作

如自己的档案已经寄出,但没有到达相应的地点,也没有找到属于自己的档案的归属地,造成档案丢失,就要想办法进行补办。办理档案补办必须及时进行,因为补办不及时,可能会影响本人入学。

办理档案查询应先由研究生院校出具介绍信,并请所在高校协助办理。如本人是本科和研究生,则可由系里的教师开出介绍信,将介绍信交给本科主管教师。亲笔填写申请表,写清楚自己的理由,提交学校要求的证明材料,自己的档案要补办。校对了学生的材料后,学校将进行补办。能补办的,出具补办证明;不能补办的,出具证明。

档案袋

档案可以存放的地点

  • 1、你可以把它放到你自己的,如果你所做的工作是公共企业,那么这个企业一般都有档案管理的权限。
  • 2、可以放在人才市场,如果有朋友在民营企业找到工作,那么这些企业的员工档案就都放在人才市场,只需把自己的档案放到人才市场,然后通过挂靠的完成存款。如找不到工作上的朋友,你也可以在人才市场上存放档案。唯有如此,我们才能确保文件不会变成死档,而且我们必须记得在五年内支付文件保管费用。
  • 3、可在人才交流中心办理落户。如你想继续考研或做公务员,把你的档案放到人才市场是很容易办理的。

并不是每个人的档案毕业后都会被人才市场或者用人单位接收,但是有些人会被转移到原来的地方,这应该要适应当地的情况。归根结底,各地情况各不相同,有些地方的人力资源社会保障局还设有档案管理中心。各种各样的档案可以直接保存,但是有些地方不需要人才市场。

本文【研究生档案在寄送过程中丢失了,怎么办】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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