档案丢失应该这样处理才行

档案是什么?

在学校叫学籍档案,毕业后叫人事档案

简单来说就是你上学以来的所有记录。

这里会有同学问:“你没听说人事档案最重要吗?那我的人事档案呢?这里小编提醒我们,学籍档案在毕业后,交给人事部门后才能成为人事档案。如果有损失,需要迅速补办。

档案补办
档案补办

我们需要做什么来重新补办档案?

第一步:询问当地人力资源部门
由于我不知道我的档案是否在本地存档,所以我需要提前检查,以确保我的档案在本地,并且人力资源部可以提供重新存档的条件。确认后即可提交更换申请。

第二步:提交替换申请
再次提交适当的档案。在提交补办申请表格的时候,你要提供我档案丢失的证明,人力资源部会查的。损失确定后,将根据提供的个人信息重新发放相关档案。如果在当地人力资源部门能找到个人档案,大部分档案已经归档,直接复印补发。由于原件需要保存在当地档案管理部门,所有重新发放的档案基本上都是重复的。档案复印件必须加盖人力资源管理部门公章方为有效。

第三步:重组档案
档案重新补办后,可以重新创建。这一步主要由当地人力资源部执行。各部、厅、局要统一检查,确保每个档案真实有效,内容完全正确,符合实际情况。之后将档案统一封存在档案袋中,以备人事档案补发。

档案补办
档案补办

以上三个步骤可以在当地人力资源部实施。在这些档案中,需要帮助的是严格按照当地的要求制作档案,获得的档案必须完整、全面地提交给人力资源部,不得有任何遗漏。还有一种情况必须说明,当地人力资源部门如果不能重新办理手续,需要回到户籍所在地的人力资源部门。考试程序一致,但考试地点要根据实际情况选择。

人事档案是一个人生活轨迹的简称,是用人单位了解其生活状况的非常重要的信息,也是一个人政治生涯的重要组成部分。它不仅是用人单位考察就业的证明,也可以用来维护自身权益和福利,可以用于工作调动、考研、公务员录用、职称评定、资格证书、工龄、社保、入党、退休手续等。

如果档案丢失,可以重新补办。如果丢了,可以查询。如果档案在你自己手里,就需要重新激活。只是要花很多时间,过程很复杂,有时候甚至要走很多趟才能解决档案问题。由于档案问题,每年都有很多人影响自己的落户、考试、退休。你需要的是选择一个专业有效的机构来处理你的档案。

本文【档案丢失应该这样处理才行】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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