档案是跟随我们工作变动和学经历的详情解说,我们的档案越重要就需要更好的保存,而且对于你丢失的档案也是要处理好的,如果遇到解决不了的问题那就需要赶紧的补办。
如你的档案未遗失,你可先通过以下查询:
- 第一,先回学校查档案,看我们的档案转到哪个单位,有了档案,我们才能做好下一步的工作。
- 第二,到目的地单位查询收件人签领登记情况;
- 第三,有些地区在发放学生档案时,有时会将档案送到当地人事局人才交流中心,一旦确认丢失,就可以补办。
如果针对上述小编说的几个档案地方的查询,自己也找不到的话,那就需要进行档案的补办了。
如何重新办理丢失的档案?
- 一、如果确认档案真的已经丢失了,须写出书面申请,在本人手中补办毕业档案,并注明本人在学校的个人信息,如身份证、学号、姓名等。
- 二、填写申请表的书面形式,须由原学院院长签署,并由学校盖章,一式两份,并由有关人员签名。
- 三、接收个人档案的单位还应出具丢失证明。说明因工作需要重新办理个人档案的原因。你需要使用此证书来补办你丢失的档案。
- 四、将准备好的材料送到教务处,由学院审核。验收合格的材料需加盖学校公章,并由相关人员签字。因此,学校将发给毕业生《毕业生登记表》。毕业生申请表和基本情况请如实填写。请毕业生本人到相关学校复印学生证、成绩单,并将成绩单交还至档案室,由档案室盖章。
- 五、要补办电子档案登记手续。此外,还要重新补办体检表、在校期间各种奖励证书、组织关系证明、入学前档案等。对于工作时间不到两年的大学生,他们仍需申请认证。
而且如果你的档案补办手续办理完成之后,那就可以将档案放入人才中心或者具有人事档案管理权的单位,如果丢失了,补办起来是很麻烦的,大家对于这些要引起重视,而且对于我们的职称评定都会有一定的影响,甚至对于退休的事项也有关系。
以上提到的档案丢失补办流程,还是很复杂的,由于要去的部门很多,所以肯定要花费大量的时间和精力,而档案也不是一件简单的事,很可能我们花了那么多时间,结果都没有补办好,所以在平时一定要妥善处理自己的档案。
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