职工档案资料,应由专业的公共就业服务机构负责保管,尽量不由个人领取或携带。若不这样做,麻烦就大了。
我们的档案材料是对我们个人考察的重要资料,也是对我们最好的评价标准依据,如果一旦丢失那有可能你的个人信息就会被泄露。
人事档案丢失了怎么办?
如果这样,我们将来使用档案材料时就会遇到麻烦。若无档案,只能寻找其他证明材料。
如学历证明,一般还需要本人的学历证明,如有遗失,也可到相关网站打印证明材料。高校学籍档案丢失的,应到学校教管部门查询学籍档案,并出具有关证明。
与大家最密切相关的,其实主要是就业档案材料。丢失了就业档案,要找就业服务处。一般而言,在当年办理就业手续时,会有相应的备案登记,即业务花名册。查到的企业当时办理业务的备案记录,证明自己在这一阶段被聘用、解除劳动合同,再加上社保的电子记录证明,一般也可作为退休证明。
近几年来,科学技术不断发展。政府各部门正在推进无纸办公。相关的入职手续、保险手续和离职手续,均可在网上办理,并有电子信息记录在电脑上。因此,补办也很简单,只要提供个人身份证即可随时查询或打印。为使用户放心,青岛打印出的材料无需盖章,还专门制作出验证二维码。对未录入计算机的旧档案,由于本身是手写的,电子不能识别,已过需要到相应的就业服务管理部门,查找存储业务档案。
劳工契约,一般原单位还是存在的,只要找另外的劳工契约盖章签字即可。正如有些用人单位一直不与员工签订劳动合同,被劳动监察机构查处时,要求其补签劳动合同,也是同样的道理。
由于经济体制的改革,近年来社会状况也发生了很大的变化。尤其是一些国有企业在改制或破产过程中,出现了职工档案丢失现象。如那时发现,也可补办一些证明材料。如延误到现在,由于时间已过很久,一些原来的用人单位已不存在,只能查找业务部门的档案。特别是我们参加七八十年代的档案工作时,就业部门也不一定要归档,一些原始业务档案就不知所措了,这样就很难再找出有效资料来证明。只有到档案部门或原企业主管部门去碰运气。这类职工档案一般涉及到视同缴费年限或特殊工种的工资、岗位调整,因此一般建议有这类职工档案的群体,提前核实。不然,一旦找不到影响退休的因素就麻烦了。
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