对于我们来说,个人档案将在未来的生活中起到重要作用,因为它不仅影响到我们的工作,也影响到我们所有人。如不小心丢失,一定要及时补办。下面我们一起来学习档案补办的步骤,大家有需要的可以认真地看看。
档案丢失一般有两种情况
- 第一,学校给你个人的时候,在你自己手中偶然丢失了;
- 第二,由于某种原因造成档案丢失的,应在单位或人才市场进行处理。如属单位或档案保管部门遗失,应负赔偿责任,并可追究责任。但现在丢了,最后一定要补回来。
补办的具体内容
- 从高中开始到大学的各种学籍材料,包括入学通知书、学位证、成绩单、高考成绩单、毕业学校、填报志愿、高考成绩、录取通知书等;大学各门课程的学分,毕业鉴定,毕业论文,毕业证书,入学通知书,劳动合同等。所有资料需加盖公章,以确认其真实性。
- 首先建立人才中心员工档案(县处级以上或拥有人才中心的县处级以上单位也可与人才中心沟通),然后补办档案资料。先建立员工的档案,不然你想什么办法整理什么资料都没有地方收也不行。
- 日常补档时,建立档案比较容易,即包括简历,户口页,身份证复印件,学历复印件,学历证明(非常重要),存档表格等等。
- 学生证(高中和大学是必备的)、高中会考成绩表、高考成绩和录取通知书、毕业证书、等级证书、(如果有)职称表(如果有)、党团关系表(如果有)、调动表(如果有)、档案表(如果有)等等,这些都是必备的。还有一些解除劳动关系的证明,最近的工作表现,还有一些关于你们解除劳动合同方案的各种资料。
- 档案的作用
- (1)档案文件是学生的成绩单和学历证书,更是工作人员面试的利器,档案一旦丢失或留在手中,就会对继续深造或就业产生重大影响。
- (2)档案丢失还会影响报考各种资格证书的报考,还会对考公务员、考研究生产生很大的影响。
- (3)如国有企业的职工;在国企工作的后期,个人档案会不断地被检索,查询,填写。如果没有档案转移,或者档案丢失,人事部门将很难为我们办理相关手续,也不能完成自己部分工作表现。
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