档案补办流程-档案存放机构

档案补办流程

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1833

档案丢了，可以补吗？能补！档案掉了怎样补？什么是档案补办程序？

个人档案掉了要补哪些材料

员工档案丢失了，可以联系单位人事部门并与区县一级人才中心，重新建立员工档案，补录用手续，调岗定级，干部档案材料，奖惩情况，个人档案材料，学历鉴定等。

学籍档案丢失了，就可以联系学校，写一个档案补办说明，查找在校期间的档案材料，其中包括学籍档案，学籍卡，成绩单，体检表，入学登记表，学生登记表，入团材料，毕业生登记表等等，毕业生登记表需要重新盖章。

个人档案补办流程

如在高中阶段补办，需联系高中班主任、教务处和当地教育局，说明情况，可以补考的有：入学通知书、学籍表、成绩单、毕业生名册、高考成绩表等。学校可对学生的学籍档案进行补充：成绩单、学位证、录取名册、体格检查表、入党材料、奖惩情况、毕业论文、毕业设计、毕业生登记表、书等。办理大学阶段学籍档案一般要与辅导员、教务处、档案馆、学工处、院办等部门联系。

可在工作后补个人档案：劳动合同、离职函/解除通知等。如在国企、事业单位、公务员单位工作，则需补：录用通知书、调任通知书、调任审批表、奖惩情况、年度考核情况、入党情况(工作在本单位)、干部档案材料等。可与单位人事部门和自己所在科室/部门负责人联系补办。

如单位有独立的人事档案管理权限，可直接归档。如属私企、外企或自主创业，则需与区、县一级以上的人才中心联系，重新归档，再将补好的档案材料送人才中心进行激活归档。建立档案一般需要身份证，，劳动合同，书等材料。补档资料要有地方收，否则补起来也没有什么用。由于后续考研，考公务员，考公务员，人才引进落户，办理上海居住证积分都要存档存档，存档激活。