由于我们对自己的档案所知甚少,也不知道有什么注明姓名、身份证号,什么时候会需要使用档案,自然不会重视档案,最终导致我们需要使用档案时,所以档案的问题已经变成了我们必须面对的问题。
档案遗失的确很麻烦,因为一旦需要用到档案都件补办延误了,又是很恼火和遗憾的。
因此在这件事上,不能浪费太多的时间,也不能过于匆忙,过于慌张,掌握正确的方法,就能少走弯路,节省很多时间。
首先是准备好档案补办的必备材料:
- 1、必须准备好自己的身份证件,即是身份证;
- 2、上班族:要求有单位人力资源部门或单位盖章的介绍信;
注:在单位办理业务时,必须先出具介绍信,否则不予受理。
- 3、灵活就业人员:需到街道、派出所出具相应证明材料,由社保机构出具相应证明材料;
档案补办之所以容易使人心力交瘁,主要是除了要准备的材料和开出的证明十分繁琐复杂之外,更令人烦恼的是要到各个地方来回奔波,有时为了一章就要再跑几次,所以细枝末节我们一个也不能忘掉。
以下是档案补办的常规流程,大家留心细节,每一处都会有不同的规定,但是注意事项小编已经给大家列举了几点,可参考下:
- 1、档案丢失首先你要开一份档案丢失证明补办的常规流程;
- 2、拿着开好的遗失证明,写一份档案补办申请书,到学校盖章签字;
- 3、按照学籍档案中的材料进行补办,一般只需补办下列主要材料:书、成绩单、政审材料、体检材料等。
- 4、把以上资料补齐后交给学校审核,审核后学校会在档案袋上加盖公章,然后交给就业指导中心进行登记,在重新封存就好了。
另外人事档案部分,还需要补办以下材料:
- 1、曾在单位工作过的经历及入职、离职证明
- 2、特殊工种证明,单位破产、下岗相关证明材料,需本人到当地劳动部门办理
注:补办材料时,必须有相关单位的盖章,否则无效,请核对清楚,以免白费功夫。
档案补办涉及到要跑的地方真的太多了,要想每一个地方都跑确实困难,而且有许多地方距离远,很难实现。
幸运的是,档案补办也是可以由别人来办理的,如果有什么事情不过去的话,可以请亲朋好友帮你忙。但是办完手续后还要注意档案的传递,及时存入人才中心等具有档案管理资格的单位,这样才是有效的档案。
本文【档案补办需要什么资料】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。