大学毕业之后,有一些朋友因为在身边找到固定的工作或者想考研考公,因此并没有明确档案接受的单位。遇到这样的情况,学校很有可能就直接将学生的毕业档案交给他们自己进行调动保管。
而往往是因为毕业生缺乏档案管理和保管的知识导致毕业档案的丢失。如果大家遇到了大学毕业后档案丢失的情况该如何补办呢?今天小编就给大家总结一下补办的相关经验吧。
大学毕业后档案补办的方法:
- 首先大家要搞清楚自己的档案里有什么材料,因为是毕业档案所以一般基本上是自己的学籍档案。我和学籍档案的补办之后再毕业院校进行就可以了。
- 大家可以先将自己毕业档案丢失的情况反馈给自己的辅导员或是档案管理的老师,了解毕业院校对于毕业生补办档案的要求。根据学校的要求提前准备好所需要的材料,比如常见的个人身份证、毕业证和学位证、毕业档案的丢失说明等等。
- 做好这些充分的准备工作后,大家就可以携带材料前往毕业院校的学籍管理部门开具相关的档案材料。学籍管理部门会检查大家上交的材料以及该学生在校的就读情况,最终开具出一些可以重新补办的档案材料。
- 当这些档案材料都可以开具好之后,需要统一上交给学校的档案管理部门。由档案管理部门的工作人员对材料进行最终的审核,并存放在新的档案袋里,做好最终的档案密封盖章工作。这样自己的毕业档案就算是补办好了。
毕业档案补办好后需要注意的问题:
- 毕业档案补办好后最重要的事情就是尽快的调动存放好毕业档案。大家需要根据自己的就业情况来确定档案保管单位存放好自己的档案。如果大家未就业,建议也要将档案存放在户口所在地的人才市场进行托管;
- 千万不要将补办好的档案放在自己手上保管,因为档案是不允许私下保管的。暂时的存放还可以理解,但长期的存放会让档案变成死档而无法再正常使用;
- 如果因为距离、时间等问题自己不方便回到毕业院校办理相关的手续,也可以委托朋友、家人、或者是档案代办公司帮助自己办理。但一定要提前交代好自己的档案情况以及开具好代办委托书。
希望每位毕业生在毕业之前都可以多多了解关于毕业档案调动和管理的知识,为自己未来的工作和生活铺好路。
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