档案激活程序复杂,需要提供大量的材料。如果你在外地工作或者特殊情况不能回原学校领证,找机构其实可以很快的办理,省去了来回路上的奔波,也不需要在申请请了,所以很多人想知道补办一个档案需要什么。以下是相关介绍。
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档案补办问题
首先,要知道档案丢失在哪里,不同档案的情况,激活的,花费的时间,成本都不一样。
第一,正常情况下,如果我们打开了自己的个人档案,那么我们的档案很可能变成死档案。如果档案丢失,则需要重新补办。
(1)在确认档案丢失后,学生应首先以书面形式填写档案补办的申请,按规定的格式书写,同时填写丢失的原因和日期。
(2)接收学生档案的单位还应出具档案未收到或丢失的证明,并注明研究生档案因工作需要要补办。
(3)将准备好的材料提交教育部审批。审查合格后,将向毕业生提供一份《毕业生登记表》供他们填写。表格中的内容必须如实填写,个人基本信息也必须填写完整。学生到学校相关部门复印学生证和成绩单,加盖学校公章。
(4)下一步是去学校补办档案。老师会告诉我们该做什么,需要补办的材料有很多。提供工作证明、工资单和其他能够证明工作经验的材料。相关资料重新补办后,我们可以放在袋子里检查密封,密封保存在合适的地方。
(5)所有材料应提交相关部门签字并加盖公章。档案具有法律效力。
第二,如果只是打开档案袋,那么只需要激活档案即可。
第三,存放在档案保管人才市场或户籍所在地,但未及时缴纳保管费的,暂予封存。这种情况比较少见,处理起来也很简单,只要重新提取档案或者交了保管费,也可以选择继续保存。
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档案转移流程
1.向新出具档案的调档函,并将档案调档函到人才市场。
2.向人才市场的人员提供相关信息和申请转移。
3.工作人员会根据调档函上的将档案寄出。
4.当地人才市场收到你的档案后,我们也会拿到收据,在收据上加盖新的印章签字,写下具体日期,寄回原。原收到回执后,整个档案交接流程就结束了。
这就是档案的补办问题了,希望大家注意一下!
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