往往出现档案丢失的问题,大多数都是高校毕业生。之所以这样,主要是因为大家在毕业的时候也没有意识到个人档案的重要性,当时只是想着尽快找一份稳定的工作,所以档案托管的问题自然而然也就搁置了。
但其实不知道,如果你后续想要出国留学、考研究生、报考公务员,这三大重要的事项,都是需要进行档案的政审环节,如果你没有办法提供一份有效合格的人事档案,那很有可能这三项工作,你都没有办法进行。
小编在这里建议大家如果档案的托管问题没有处理好,那么就不要错过对个人档案的补办。
档案丢失的补救方法
如果是毕业生,那么你就只需要补办学籍资料需要提前去所就读的院校进行档案,申请补办证明开具。
- (1)需要我们出具遗失档案证明,如果有工作,可以找给我们出具证明,如果没有工作,可以找我们学校,来给我们出具证明。大家一定要记住,我们的证明必须盖单位或学校的公章才能生效。
- (2)我们要填一份申请表,这份申请表需要我们学校或者教育局盖章后才能办理,如果我们不了解补办的程序,这里我们可以向我们学校的老师,一般情况下老师都会很耐心的告诉我们补办的步骤,如果需要什么材料,老师也会提前告诉我们。
- (3)下面我们就去补办我们档案里的一些材料,这些材料需要从就读的高中开始补办,比如我们的体检单、成绩单、高考成绩、高考志愿等信息以及大学里所学的科目成绩、毕业鉴定表、毕业论文等。参加工作了的,也有一些资料需要补办完成,如工作后的派遣证、劳动合同。不过高中档案部分对个人不会有太大影响,如果是在考公考编考研要用到档案,通常只用补办大学部分就可以了。
- (4)我们要把补好的档案拿到学校,学校会对我们的档案进行审核,如果学校确认我们的档案材料没有问题,学校就会把档案带到就业指导中心,加盖公章,然后再给我们密封处理。
档案自持的处理情况
- 第一,尽快向人才中心,看能否接受你的托档要求。但有关规定,任何档案管理部门都不能接受个人手中的档案,有的人才中心可能就没这么严格,所以你可以先一下。
- 第二,如果人才中心确实不能接收你的个人档案,那么你想要最快最安全地处理档案问题,的办法是找专业的档案服务机构为你激活档案。
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