自考学籍档案,一般都是在毕业的时候会发送到学生本人手中进行管理,当你拿到这份文件之后,一定要及时地与先前的学籍档案进行合并。
少部分的人,因为某些客观原因导致自持的自考档案出现丢失的情况,那么应该如何去进行补办呢?
自考档案丢失的补办程序
- 首先,可以先于学校的老师进行联系,取得学校学籍管理部门和档案管理部门的联系信息,最好是了解关于我们自考档案补办需要注意的事项,自己在补办的时候也好注意这些。
- 其次,补办档案所需的材料有:身份证、毕业证、学历证、补办档案所需材料。把这些材料交给学校学籍管理部门,由学籍管理部门出具新的学籍证明材料。
- 最后,完成档案主要资料处理后,将这些资料统一交给学校档案部门。档案部门工作人员重新建立了自考档案,并将上交的全部材料保存在档案袋里,最后封好,盖上校章,这才算顺利补办完成。
当自考档案出现丢失后,一定要及时地进行补办,如果不去补办等到后期需要用到自考档案的时候,再去补办有可能就没有时间去处理了。而且补办好的自考档案,一定要及时的去办理托管处理。
下面小编给大家讲解一下,关于我们个人档案可以托管的地方以及该如何托管到人才中心。
档案托管的地方
- 1、如果我们还是在校学生,补办完档案后,要及时找辅导员或班主任,把档案交给学校保管。
- 2、如果我们是毕业生,我们补办的档案可交人才交流中心、人事局等部门保管。
- 3、如果我们已经找好了工作,并且该单位能够保管档案,那么我们就可以把档案交给该单位保管。
如何将档案托管到人才中心
- (1)确认。直接带着你的个人身份证进行申请托管协议书的填写,然后人才中心会给你开具一份档案调档通知书,你带着去办理人事档案的调档手续即可。
- (2)调档。委托方或本人可亲自拿调函回档案所在单位,将档案商调到人才交流中,档案可自带或快递或挂号信的方式到人才交流中心。
- (3)签订托管协议。等档案到人才交流中心后,带上身份证复印件、一寸照片一张到人才交流中心签订《人事代理手册》即可完成手续。
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