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档案丢失后应该怎么办呢？

夏云 • • 档案补办 • 阅读 1239

我们的人事档案涉及到的内容，关系到我们学和工作的重要经历记载里面的资料都是真实可靠的，所以希望大家可以正确的托管好个人档案，才可以保证，其真实性、保密性、严谨性、流动性。

档案查询

这样你在后续想要进行档案的调档的时候才可以随时的完成，这项工作也就不会影响到你报考研究生、公务员、出国或者是退休事项。

那么，档案丢失后应该怎么办呢？

  • 档案查询
  • 1、如果你发现个人学籍档案丢失了，那么你可以先去学籍的档案，相关部门查询一下当年档案调档的踪迹记录，看你有没有进行过档案的调档。
  • 2、如果档案没有提出来，那么你现在去提就行了。
  • 3、如果查询到了调档的踪迹，再去相关的部门进行查找，如果还是没有办法找到那很有可能就是你的档案已经丢失了。

档案补办

档案的补办流程

第一：高中档案补办

  • 1、如果丢失了高中的档案，需要先到学校开出介绍信。
  • 2、持介绍信到当地教育部门(县级)基础教育科索取高中学校档案资料。
  • 3、根据工作需要，填写相应的信息表格。
  • 4、完成后请原班主任，签字盖章，然后到原校长处盖章。
  • 5、找本人户籍所在地区签字盖章。
  • 6、到县教育局招生办公室去，索取封条，封档。

注意：办理前要准备好材料，例如：高中书等等，补办档案一般都不收费。不过高中档案部分对个人不会有太大影响，如果是要用到档案(考公考研或评职称)，通常只用补办大学部分就可以了。

 

第二：大专学籍档案补办

  • 1、学生提交书面申请，由学校协助补办其毕业档案。
  • 2、用人单位出具“丢失毕业生档案”的证明，并注明“因工作需要，请学校补办”，加盖用人单位公章。
  • 3、大多数学校都是先到就业指导中心领取《高等院校毕业生就业登记表》，表格是空白的需要自己结合当时看书时的自身情况填写。
  • 4、《高等院校毕业生登记表》填好后，需要找原班主任和辅导员签，签完字后到院系盖院系章，再到学院盖校章。
  • 5、去学校档案室复印个人成绩单、新生入学登记表。
  • 6、档案内如有需要报到证的，具体补办请与省就业指导中心联系。
  • 7、档案补办涉及到的内容基本上都是以上的材料，学生在补办好材料后，交给所在学院进行审核，审核通过后学院负责装档、密封，再盖上学院公章。

本文【档案丢失后应该怎么办呢？】由作者：夏云 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。

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