个人档案对于我们自己的生活和学习非常重要。对于用人单位来说，也是了解员工学习经历和习惯的重要文件之一。也就是说，希望大家能正确处理好个人档案的保管。有些学生毕业时没有意识到这一点。如果档案仍然长期保存在个人手中，就会导致档案丢失，那么我们必须在遇到此类问题时及时整理个人档案，然后采取措施重新存放或者补办。
档案补办怎么做呢
一，学校重新提交申请材料。学生报到证、学生登记表、成绩单、毕业证、党组织关系证明、学校学习奖励证明、学生军训记录等学校证明材料。这些材料都需要复印或打印，必须补办完整。准备纸质材料，移交相关部门，加盖公章，再由相关人员签字，送学院教务处。教务处对材料进行审查，审查合格后，由教务处加盖公章就行了。
二、工作后需要重新补办的档案材料。办理备案手续时，公司需要准备入职期间的各种材料：入职审批表、离职审批表、入职期间奖惩证明材料、晋升离职审批表、缴纳五险一金等。同一份档案补办好后，由相关部门加盖公章并签字，然后安装档案并贴上密封条，就完成了档案的补办工作了。
小编建议，如果你没有时间处理，你可以找档案服务机构一起帮助你解决档案问题。他们可以更方便快捷地拿到档案，这比我们请假到处去奔波好得多。而且不需要这个部门那个部门的去操作，只需要提供相应的信息就可以补办成功并转入新的公司所在地人才市场。
档案存放工作应注意的三点
第一，不能长期自持档案
根据相关规定，人事档案不得长期自持。如果没有签订三方协议，有些学校毕业后会保留学生档案。在这种情况下，档案必须在毕业两年后移交给学生出生或户籍所在地的人才市场保管。
第二，档案不得打开
打开档案袋后，必须再次密封，然后发送给学校或者单位处理。
第三，不能忘记档案
希望大家毕业后搞清楚档案去哪了，尽量不要留在学校以免丢失。如有档案丢失情况出现，请向相关单位确认。
以上的知识点大家都记下了吗？相信通过找个文章大家已经充分的了解了档案的重要性了！
本文【自持的档案丢失了需要立即补办！】由作者：方舟 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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