档案应该如何补办?含有具体步骤

针对我们最近后台的咨询量来看,大家对于我们离职之后档案自持的问题都是比较关心的。

由于今年的特殊性,很多人都是属于被迫离职,那么这个时候有些人的人事档案就回到了自己手中,由于没有及时的引起重视,导致了个人档案出现丢失的情况,那么我们这个时候应该怎么去处理呢?

档案补办

可能就是因为一些客观原因的存在,所以个人对于档案事项都是不重视的,很多人觉得放在自己手中也没有多大的影响,只要不拆开就行了。这种想法也是错误的,因为我们档案必须要托管在具有人事档案接收权的单位才可以发挥出作用,如果放在自己手中,只会令其中的资料文件失效。最后导致个人档案丢失的后果只能自己承担。

档案丢失的影响对个人后续的工作其实是很大的,如果出现了此类情况,可以按照下面的方法来进行补办,小编将会通过学籍档案和人事档案两个方面对这大家进行一个详细的介绍。

学籍档案补办

  • 第一步:开具一份档案遗失证明必须要加盖公章,可以直接找现在所在的公司进行盖章或者是原户籍所在地的居委会。
  • 第二步:拿着开具好的遗失证明以及自己书写的档案补办申请,回到原高中和大学毕业院校,对学籍资料进行逐一补办。
  • 第三步:补办好的所有材料都是需要加盖学校的公章以及校长的签字才可以生效。
  • 第四步:将所有材料交给大学相关档案负责人进行资料的审核,他们会统一将资料进行合并,然后放在一个档案袋里面进行封存,上面会加盖学校的公章,并且贴上密封条。

档案补办

人事档案补办

  • 第一步:跟上述的操作一样,同样都是需要一个档案的遗失证明的文件,如果自己不好开具的,可以通过第三方人事代理机构去办理。
  • 第二步:去到自己最开始工作过的单位进行补办入职申请和离职证明等相关材料。
  • 第三步:去往最后。离职过的单位进行补办相关材,这样才可以将你所有的工作经历有一个时间线的记载。
  • 第四步:针对一些工作经历比较多的小伙伴来说,很有可能有些经历你都是没有办法补办的,那么只能出具相关证明,证明自己曾经在这家公司工作在这家公司工作过。
  • 第五步:将所有补办好的资料存放在人才中心进行托管,然后通过调档函完成档案的调转手续。

本文【档案应该如何补办?含有具体步骤】由作者:大老斧 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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