速看!人事档案遗失的补救措施

我们的档案在我们毕业之前通常都只会记录着我们在校期间的一些情况,这个时候我们的档案就会被称之为学籍档案。而当我们步入社会工作了,档案里面就会多出一些关于工作方面的记录,这个时候档案就会多出一些关于工作方面的记录,档案在这个时候也就成为了人事档案。

人事档案

而这两种档案对我们来说都是同样重要的,所以我们在处理它们的时候一定要谨慎,不要等出现问题了再去后悔。

网友小王的人事档案就出了问题,原来是因为小王在从单位离职之后,没有找到合适的档案托管地,就将档案留在了自己的手中进行托管。而这一行为就直接导致了小王的档案遗失了,小王不知道应该怎么办,就来找我了。

小王的这种情况就是属于典型的档案自持造成的档案遗失,如果小王当时将档案托管到正确的托管地,可能他的档案就不会出现这种情况。因为将档案留在我们自己的手中进行托管是一种非常错误的托管方式,这主要是因为会直接影响到档案的真实性。所以我们为了避免自己的档案出问题,就一定不要选择自己进行档案管理。

那么如果说我们已经出现了档案遗失的情况,又应该怎么样去进行补救呢?一定还有很多同学都不知道档案补办的具体流程,小编这就来给大家讲一讲。

人事档案

档案遗失的补救措施:

1、档案里面最为重要的部分就是学籍档案的部分了,所以我们应该先去学校将在校期间的资料进行补齐。直接去请求档案托管的老师帮忙将档案存档调出即可,学校都是会有存档的,大家不用担心。

2、将我们档案的存档调出来之后,只要是跟我们相关的,比如说入学申请表、成绩单等等,我们都需要将其打印一份。因为这些资料对我们来说都是十分重要的,所以我们一定要都补办出来。将这些资料补齐之后,一定要记得让学校帮忙签字盖章。

3、第三步就是要去补办工作相关的资料了,只需要挑一些重要的进行补办即可。比如入职申请表、升职记录等等,将这些补办出来即可。

以上就是关于人事档案遗失的一些补救措施,大家如果也出现了这样的情况,一定要解及时的去进行补救。因为档案在我们生活中的用途还是非常广泛的,所以我们一定要处理好它。

 

本文【速看!人事档案遗失的补救措施】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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