可以说在日常生活当中使用档案的机会并不多,这样就导致很多人都不把个人档案当回事。就选择把它们放在一边,这往往会导致档案的丢失。个人档案会影响研究生入学考试、公务员考试、机构考试、退休评定等等,一旦遗失或者成为死档就会给自己带来烦。
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个人档案遗失要如何进行处理?
(1)档案丢失首先会出现两种情况:其中一个就是档案丢失。如果是这样的话,我们需要重新补办档案,这个流程是比较麻烦的。我们要到单位去补办档案丢失的证明,然后再到学校根据档案资料逐步整理档案。如我们有工作档案,也应该转到工作所在的单位去办理。如果我们的档案是因为存储部门丢失的。如果是这样的话,我们就需要找到相关负责的单位进行档案处理,因为这样弄的档案并不是我们自己的责任。
(2)如真的找不到,那它一定会遗失的。所以我们得提前查询个人档案情况,如果真的找不到,就要进行补办了,如果成为死档,就需要进行重新激活。对于激活档案的话还是非常麻烦的,下面小编就来和大家细说一下激活补办的注意事项。
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(3)对于个人档案机构补办而言,最重要的就是开具档案的相关证明以及盖有公章签字等等,因为这些都是证明我们文件真实性的唯一标准,所以每次办理各项业务后都需要查看个人档案资料,是否该局公章是否先有相关部门的名字,如果没有的话,就需要去重新办理。
(4)补办完我们的学籍档案以及人事档案后,需要合并为一份档案,这样就是方便未来使用档案也方便未来调用档案,合并完后我们需要将个人档案存放到规定的档案管理部门进行保管。切记千万不要自己保管个人档案,如果自己保管档案的话又会重蹈覆辙。
(5)正常情况下存放档案的地点需要根据我们个人来判断,如果我们是学生,我们可以暂存在学校进行保管,如果我们是已经工作的人员,我们可以选择将档案存放到人才交流中心,或者是单位进行保管,不过我们需要注意的是,并不是所有的单位都可以存放我们的个人档案,只有国企等单位才可以存放。
(6)如果我们不知道如何处理、激活、存放个人档案的话,我们可以求助升职猫档案服务。
本文【档案丢失了要如何补办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。