职工档案丢失了怎么办

职工档案顾名思义就是我们参加工作后记录我们重要材料的档案,这份档案和学籍档案一样是重要的个人材料,一旦丢失的话后果是很严重的,但是有很多同学会忽略它的存在,结果在需要使用的时候才知道后悔,那么职工档案丢失的话应该怎么办呢?

职工档案丢失

一、职工档案有什么重要的作用?

想要让大家引起重视那么就一定要让大家知道这份档案的重要性,我们之所以在平时会忽略档案,就是因为它使用的机会太小了。

1、职工档案影响我们的工龄。在上班后工龄这个词一定是我们经常听到的,那么工龄的计算就是根据职工档案来的,并且这份档案只有存放在正确的地方才可以计算工龄,比如人才市场就是一个很不错的选择,

2、职工档案会影响退休,大家只知道到了多少岁之后就可以退休了,那么大家应该不清楚在办理离职手续的时候个人档案也是非常重要的材料。

3、说到退休离我们还很遥远,那么和毕业大学生们息息相关的应该就是落户政策了,我们知道现在很多大城市想拿到户口是非常难的,而如果我们辛辛苦苦满足落户条件后却知道自己没有档案而无法办理会不会很受打击。没错,在办理落户手续或其他的社会其他手续时档案就是非常重要的材料。

由此档案中的材料是不会造假的,因此现在不少单位会要求员工提供个人档案来确定我们是否是真的符合条件。可是就是这么重要的东西,还是有人会不小心弄丢了。

二、职工档案如何补办呢?

职工档案中的材料就是我们上班后的重要文件,这些文件我们可以去工作单位补办,一般包括了劳动合同、转正申请书和其他相关材料。我们在补办的时候需要去找不同的工作人员办理材料。当然我们也会遇到一些材料无法补办的情况,这个时候我只需要开具证明就可以了。

职工档案在补办好之后就可以封口保存了,这样一份新的档案就算是补办好了。

档案补办

我们之前有说过学籍档案保存在学校中我们可以不用担心,可是当我们毕业后档案就不可以这样保存了,而且对于以后的工作中职工档案的重要性要大于学籍档案,所以我们千万不要轻视它,在平时就要多关心一下自己的档案,这样档案就不会出大事了。

本文【职工档案丢失了怎么办】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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