人事档案搞丢如何重新补办?

无论哪种类型的档案对我们来说都是至关重要的。而且档案也会随着我们的成长而变化。根据《劳动法》,在我国确定劳动者的工资是按照规定的标准来评定的,人事档案是工资标准的证明,也是用人单位提供的重要数据的凭据之一。

档案须知
档案须知

对个别工资,由用人单位根据员工情况确定。所以,人事档案对职场中的每一个人都很重要。其中不仅有个人信息的记录,也有工资发放依据。所以工资档案要妥善保管。一旦发生人事档案丢失情况,我们必须及时进行补办,不能拖到最后才知道事情的严重性。以下小编就来告诉大家如何补办工资档案。

人事档案丢失后该如何补办?

(1)首先,人事档案是可以重新办理的,但是我们需要采取正确的方法,采取标准化的措施重新办理。人事档案丢失时,请首先确认档案丢失的内容,然后打电话或到相关部门,通过电话或到网上重新补办即可。补办人员需要如实地陈述个人情况,并解释档案丢失问题。

(2)其次,我们需要根据电话或网上申报的要求,准备好所需材料,如:身份证原件、身份证复印件、原户口登记证明原件、户口簿复印件、单位公章介绍信、工资卡复印件、工资单复印件等。随后前往市政府办公大厅,找相关部门重新签发档案进行现场确认。

(3)个人需要签署和确认其提供的资料,以确保其真实性。公司员工确认后,便可补齐人事档案。档案材料补办后,一般都会标注为补办档案的字样,所以说我们的档案不再是原来的档案,但仍然具有法律效力。与此同时,相关的负责人会对补办的材料予以处理,以便于日后核实。

档案问题
档案问题

(4)大多数档案材料可以正常补办,但也有一些文件是无法重新补办的,因为它们很重要。理由无法补办两次,也无法重新补办。所以,对于不能补办的材料,补办部门可能会要求申请人提供相应材料的证据,以证明补办人该材料的丢失情况。此证书可用作不能再补办和具有同等法律效力的资料。

(5)总之,丢失的人事档案可以正常补办,但流程比较繁琐。对不能补发的材料,应出具证明,以证明其存在,补发的材料不再是原始档案。考虑到人事档案资料在工作场所的重要性,应妥善保存,以避免损失。

(6)如不知道如何补办档案,可向升职猫档案服务公司求助,该公司从事档案业务多年,具有丰富的经验。如有需要,我们会派一名专业老师与我们一对一地进行沟通,以确保工作顺利开展。并能帮助我们办理档案相关业务。

本文【人事档案搞丢如何重新补办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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