人事档案如果找不着了怎么办

我们毕业参加工作后,会在学籍档案里增加一些工作经历的材料,这样就成了一个完整的人事档案。同时,我们需要做的是在毕业的时候对个人档案进行管理,以便于后期档案数据的更新。然而,正是因为很多人忽视了对我们个人档案的保管,导致个人档案丢失、缺损、死亡的的情况频发。

档案丢失补办
档案丢失补办

人事档案缺失的影响

(1)报考公务员、研究生时,如果没有人事档案,政审是没有办法通过的。

(2)如果我们要评职称,没有干部身份是不能参加评选的,干部身份是通过我们人事档案的有效保管获得的,这个保管期为一年。也就是说,只要我们把档案放在公司或者人才市场存放一年的时间,我们就可以获得干部身份了。

(3)退休事项。个人退休手续中的工龄和视同社保缴费时间都由个人人事档案中的信息判断。我们在申请退休的时候,如果你的档案不完整,也会影响你的养老金的水平。

(4)资格证考试报名。对于我们的职业资格考试,比如教师资格证或者会计资格证,有时候需要考试地和人事档案在一个地方储存。具体需求根据当地政策而定。

(5)在国有企业或事业单位工作。公司人事部门会在你入职前提取个人档案进行审核。

虽然有人说我们退休了,只要提供完整的社保缴费证明就可以申请退休,但这个说法其实不是绝对的。之所以说退休需要档案,主要是因为和退休政审有一定的联系。如果你的年龄与实际情况不符,我们需要提供你的个人档案来申请退休,这相当于我们的人事档案起到了证明的作用。

你一定要知道的档案知识
档案知识

档案找不到怎么办?

(1)人事档案需要重新补办。如果找不到原来的人事档案,只能重新补办里面的资料。部分信息不能重新补办的,只能出具相关的证明,但必须加盖公章后才能生效。

(2)工作工龄计算。如果你想让工龄时间得到记录,档案就必须时刻处于活跃的状态!

(3)档案的激活和保管。将所有补办的人事档案放在人才中心审核,审核合格后办理存放的手续。

本文【人事档案如果找不着了怎么办】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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