高校学籍档案要怎么补办?

学生学籍档案是记录学生学情况、书和学位证书等信息的内部记录。如我们从高校毕业后就开始工作,那么我们的高校档案就会作为一个学籍档案包括在我们的个人档案中。高校档案丢失了,能重新补办吗?如能补办,应怎样补办呢?以下小编就来跟你谈谈补办知识。

档案问题须知
档案问题须知

高校档案是个人档案的重要补办部分,可以作为学历证书的证明,不管我们是否在大学学,我都已经工作了很长时间,这对个人档案的完整性有很大影响。所以每个人都应该注意这个问题。如有遗失,一定要尽快到原学校补办。

学生学籍档案丢失如何补办

(1)不管我们是上大学还是工作,如果我们发现自己的高校档案中有一部分缺失,那么首先应尽快返回母校,找出相关的学档案,并补办这段高校档案。具体地说,全日制高校由地方教育局管理。首先要到我们学校,找班主任,给我们说明情况,说明意图,然后要求学校补写介绍信,并在介绍信上面说明原因。

(2)第二步是把介绍信带到当地教育部门(县级)基础教育部门,找出相关教师,相互解释,并要求提供高校档案资料。三是自行填写有关表格。填写完毕后,请与原班主任签名,并交到校长办公室盖章。步骤四是将加盖公章的材料送育局招生办公室盖章。

档案问题须知
档案问题须知

(3)如果高校一直保存在学校,而且没有被转移或销毁,那么在这种情况下,只要找到相关负责人,高校档案的补办工作就会很顺利。您只需按上面的步骤重新整理档案。所需材料,如书,可在一两天内完成。

(4)如果我们在读高校,而档案是在学的时候才意识到遗失的。而我们则需要到当地教育部门的人事部门去,找出原来班主任和校长的下落,然后再找出原来的教师和校长。说明现状,寻求帮助。如果是这样的话,时间会更长,大约一到两周。

(5)如果个人真的不知道如何处理我们的学籍档案,我们可以向升职猫档案服务申请补办我们的学籍档案。对于学籍档案,我们一定要尽快就补办起来,我们后续的升学,以及各方面的评估都是需要使用到我们的个人学籍档案的。

本文【高校学籍档案要怎么补办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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