若学生档案遗失,就必须补办学生档案文件。如果我们的人事档案遗失,我们需要知道人事档案的概念,可以说学籍档案和我们的员工档案都是包括在人事档案内部的,所以说人事档案遗失全部档案都需要补办。我们将全部文件补齐后合并存放即可。接下来,我们将详细介绍补办的程序和方法。
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丢失个人档案如何补办?
(1)档案遗失后,我们首先要通知单位部门,由于重新补办档案时单位需要为我们补新的档案,因此,档案遗失后,先通知工作单位,再重新补办,而且程序会在工作单位的帮助下进行。在通知一个工作单位时,通常需要编写一个重补办表,以上所需资料包括本公司档案遗失及有关补办说明。
(2)因人事档案已由学生档案转换而来,故须回校补办学籍档案文件。现在学校需要提供学校出具的单位补办的证明。要说明工作单位知道档案丢失了,并要求学校配合补办工作,提供相应的档案资料,以方便补办者补办。在整理学校证件时,只需提供遗失证明,即可取得档案室的学生档案,可直接复制到档案中的档案。复印完毕后,需交教务处教员审核,教务处教员再交学校审核盖章。
(3)补办工作档案比较简单,因为工作单位可以直接复制文件,然后将文件与学生档案合并,在审查后将文件放入档案袋,这样就能成功地重建人事档案。档案补办的程序基本上是在第三步结束,因为档案完成后,可以直接放入档案袋,然后封好章。
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(4)然而,应当指出,虽然档案补办程序简单,但必须完成全部工作,因为如果档案丢失,就可能对个人今后的发展产生严重影响。个人档案一般都存放在单位的档案室,或者人才中心,这样存放档案很少会丢失。如在存储过程中发现档案丢失,应及时与相关存储部门联系,寻找档案。
(5)如果没有找到,可以重新补办。也有因个人储存档案而造成档案丢失的案例。在这个时候,我们必须注意个人不能长期保存文件。最好的做法是将档案保存在正式的保管机构,以确保服务期限的计算。如有需要亦可向升职猫档案服务公司谘询处理我们的个人档案。无论是档案的存放还是档案的补办都可以给我们带来帮助。
本文【人事档案遗失了怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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