单位把档案丢了怎么办?

对于上班族来说,档案一般存放在哪里?

  • 一般情况下,很多上班族的档案都是存放在人才交流中心或者单位的,由于工作性质的不同,档案存放的单位也就有所差异,对于一些在私企上班或者说没有人事档案管理权限的工作单位就业的话,档案一般是由个人处理,或者是由集体存放与人才交流中心。
  • 对于一些编制内或者事业单位工作的职员来说,档案是可以存放在单位的,这种企业一般是国企,档案之所以能够存放在这些单位,是因为,这些单位使用到档案的频率比较多,并且档案内记录的信息和职员的工作状况,息息相关,所以说档案存放在单位,更有利于对于员工的统一管理。

最近就有一位网友向我发来他的疑问,他的档案存放在单位,相关部门由于疏忽管理,导致档案丢失,此时需要重新补办一份档案,他应该如何处理这种情况呢?

档案知识
档案知识

档案丢了的处理办法如下:

  • 首先,如果你的档案丢失了的话,一定要及时开始补办上述这种情况,由于单位的过失导致员工的档案丢失,这种情况下单位是有义务协助员工补办档案的。
  • 档案补办首先要向自己的单位进行说明,开具一份档案补办申请书,说清楚档案的丢失原因,以及丢失地点在经过审核之后就可以开始着手补办档案内原有的材料了。
  • 一般情况下,每个人的档案内记录的资料有学籍档案和工作档案,这两大部分学籍档案需要回到自己的毕业院校进行补办,一般是开具一个学籍证明,并且盖上公章即可,其次,工作档案的补办需要回到之前工作的单位,如果可以的话,还需要带上自己的劳动合同,以及在职证明。
  • 补办好之后,将资料提交给上级审核,审核通过之后就可以存入档案了,办好的材料是完整的,不要有缺失。
  • 也是最重要的一点,档案补办好之后,还需要存放到合适的单位,不要自己拿着档案。
档案
档案

因为的缘故导致档案丢失了的话,在单位的协助下,补办档案会顺利很多,在这里小编也要给大家提一个醒,就是要时常查看自己的档案状态,在工作或生活上发生变动的时候,也要查看一下自己的档案存放是否合理,是否安全。如果你存在档案问题的话,小编建议你找升职猫。

本文【单位把档案丢了怎么办?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

返回顶部