人事档案丢失了该怎么办？-档案存放机构

人事档案丢失了该怎么办？

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1819

人事档案是我国人事管理制度的重要特征。是个人身份、学历、资历等的证明。它与个人工资、社会劳动保障和组织关系密切相关。

人事档案对个人如此重要。如果个人档案因意外丢失了，应该怎么办呢？

第一步：可返回档案托管原单位进行详细的查询去向所在，如果是学生一般都是保管在学校。

人事档案丢失的第一件事就是确认个人档案是否丢失或者保存在某个地方没有被提取出来。有些人考大学会留在原来的高中，但不会送，导致上大学找不到档案。这时候他们就可以直接去原毕业高中去调取档案了。如果档案在前一个就业单位丢失，也可以直接从单位提取。

第二步：尽快开具遗失证明，申请补办。

如确定个人档案已经丢失了，再也无法找到，那小编建议大家立即采取措施重新补办个人档案。大家要知道，如果想要重新补办就会严格的操作程序。刚毕业的大学生如果发现档案丢失，要回到原毕业学校，出具档案丢失证明。如果发现档案在就业期间丢失，可以要求工作单位出具档案丢失证明。除了出具遗失证明外，还得手写一份遗失个人档案的补发申请，申请书要详细写明个人档案遗失的全过程和具体时间。

在你将这些材料都准备好了之后，应交回原学校或原工作单位，并提交有关部门审查。经批准后，需要对档案中包含的纸质材料逐一补发。

学校要准备好在校期间需要的一系列证明材料，如学籍卡、毕业生登记表、成绩单、登记卡、在校期间奖惩证明材料等。

所有这些纸质材料都需要复印或打印，并且必须完整无缺。把准备好的纸质材料交给有关部门，由学校盖章，并由相关人员签字，再由学校转交教育部。教育部将对档案材料进行复查，复查合格的，将档案归档并加盖学校公章。

使用者重新补办档案时，必须准备所有使用者期间的资料:入职审查表、离职审查表、使用者期间的奖惩证明书、晋升申请表、五险一金缴纳表等相关资料。同样，这些材料准备好后，加盖相关部门的公章和签字，然后安装档案，贴上密封条，档案重新补办步骤就完成了。