丢失的档案需要尽快补办-档案存放机构

丢失的档案需要尽快补办

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 832

学生学籍记录着我们从高中到大学的点点滴滴，其中有许多资料我们自己也不太清楚，但大家只要知道学生学籍是其他东西不可替代的，我们就能理解其重要性。参加工作后，用人单位需要看个人档案才能确定我们是否符合录用要求，不仅在工作上，在生活上，档案也起着很大的作用，但很多小伙伴不知道该如何保存档案，这些档案没有妥善保管就会出问题。今天小编就来和大家聊聊档案补办的问题。

档案遗失如何补办

今天小编要跟大家讲的是档案资料遗失后该如何处理的问题。事实上，档案材料丢失有两种情况，应根据具体情况选择不同的解决办法。

一：档案袋拆开后出现档案材料丢失的情况，遇到这种情况我们需要把丢失的材料补办好，即什么材料丢了就补办什么材料，具体补办什么东西我们可以找档案主管老师审核。将材料补齐后再到有关部门重新封存。

二，由于个人没有妥善地管理档案，结果造成档案袋丢失，这种情况会比较麻烦，我们需要把档案中所有的材料都补办才能处理好。

无论采用以上哪种，我们都要尽快补办，千万不要拖着不办。所以大家都知道怎么补办的程序吗？以下小编就和大家详细的讲一下。

档案补办流程

1，我们必须和学校的辅导员取得联系，让他帮我们整理档案资料。由于有许多地方需要我们证明自己的身份，如果有辅导员的帮助可以省下不少麻烦。

2，老师会让我们填好补办档案的申请表，等我们填好资料之后，负责的老师会告诉我们需要补办什么材料，需要准备什么手续。等这些资料准备好了，我们一定要及时去补办，不能拖拉。

3，当我们把材料准备好后，需要让学校的老师提前与人才市场的工作人员进行，让他们审核我们补办的材料，在审核通过后才能盖上公章。我们要去人才办理新档案的保管手续，好好的储存后，就不会发生档案丢失的情况了。

必须注意的是，补办好的档案也不能长时间放在自己手中，这样档案又出了问题大家岂不是白白浪费时间了。如不清楚如何保存档案，可将档案存放于具有人事档案管理权限的机构托管，了解清楚后再申请转移档案。刚刚大学毕业的朋友们，肯定对自己的档案有很多的疑问，但是只要我们按照正规的渠道去保管、调取档案，总能确保档案的安全及效用的。

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