大学毕业之后,我就到了一家国有企业上班。所以从毕业那时候开始自己的档案就已经调动到该国有企业的当然是进行统一的保管。最近因为个人发展的要求,打算跳槽到其他工作,但也就是在处理离职档案调动问题时,告诉我他们将我的档案弄丢了。
新工作单位同样也是国有企业,对于职工入职的档案管理还是比较严格的。而且以后不管是工作也好还是生活也好,档案的重要性大家都心知肚明。所以想问问广大网友,对于我目前的情况是否有好的意见和经验可以分享。
针对这位网友的情况,小编建议他尽快根据以下的解决办法去处理自己的档案问题。
首先,梳理自己的档案状况,联系档案补办工作单位。
- 因为如果档案出现了丢失的情况,只有重新补办档案才能解决这一问题。那么这位网友的当务之急肯定是要了解关于档案丢失补办的各种信息。比如首先要了解自己丢失档案里的内容涉及到哪些档案材料,并且明确好负责补办这些档案材料的单位。
- 如果涉及到的是学籍档案,那么就应该由毕业院校负责补办相应的材料。而如果涉及到的是人事档案材料,那么就应该由曾经的工作单位来开具相应的材料。但如果还涉及到团员材料和党员材料,那么就要尽快联系自己的组织办理补办材料了。
其次,准备好个人信息材料,办理档案补办手续。
- 一般来说,大家想要前往补办单位去重新申请开具档案材料,补办自己的档案就要提前准备好一些个人信息材料,比如个人身份证复印件,复印件,工作就业证明材料,个人一寸彩照等等。主要还是根据相关单位的要求提前做好准备。并且在确定做好准备工作之后前往相映的补办单位办理手续。
- 一般来说,各个单位都需要核实大家的个人信息,并且在该单位查阅自己的档案记录,根据真实记录的信息来给大家重新开具档案材料。并且在确定所有可以开具的材料都已经开具好后,由该单位的档案管理人员对材料进行统一的存放,建立新的档案袋并交到申请人手上。
,合并自己的补办档案,办理档案托管手续。
- 大家在各个单位不办好的学籍档案,人事档案,党员档案等等,建议统一的进行合并成为自己的个人档案,这样在日后的保管过程中也会更为方便。
- 当然,在拿到自己补办好的档案后,一定要尽快的将其托管在合适的档案管理单位中。像上述这位案例中的朋友,应该尽快将档案交给接下来工作的单位进行保管,毕竟国有企业还是拥有档案保管权利的,而且还可能会对新入职的员工进行档案审查。
- 在处理辞职档案丢失补办的工作中,大家一定要注意,个人档案不能放在手上私自保管,否则即使档案保管完好如果超过两年未进行存放,也会变成死档,无常使用。所以除了大家要将心思放在档案补办的工作上面,也要考虑好档案的管理和托管工作。
本文【把档案弄丢了怎么办?】由作者:cuisusu 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。