大学个人档案遗失要怎么办?

我们未来工作后的很多文件都是从我们学档案发展而来的,没有我们学档案作为基础,可以说未来的就业什么的都会非常不方便,因为如果我们去某单位就业的话,对方可能会调取个人档案进行查阅查看个人学文凭,如果没有档案是无法证实这些的。如果档案丢失了,我们需要立即补办。

档案须知
档案须知

高校学生档案丢失如何补办?

(1)首先,补办档案遗失证明。档案遗失证明可以回到人才交流中心或者相关部门进行办理。通常由人事部门负责。证明是手写的,印章是有效的。丢失的,还可以到户口所在地人才中心补办。通常在一个固定的地点进行补办。

(2)然后我们要填写一份档案补办申请表,按照格式书写申请表,说明情况,然后签字并按指纹。请准备好所需资料,如身份证、户口簿、、学位证书、从学信网下载的档案等。以上所有内容必须交给辅导员,并要求移交给相关人员。

(3)申请登记通过后,可到学校就业办公室办理就业登记手续。到教务处重新办理成绩评定表,荣誉证书等;到团或党支部重新提交入团、入党材料。有关部门盖章后生效。报到证也要重新办理。报到证很重要,通常是一式两份。档案资料可以直接到学校就业办公室领取。如果不能的话,必须去学校或劳工局查询开具。

档案须知
档案须知

(4)所有资料填写完毕后,将档案带到学校档案管理室进行核对,相关情况由工作人员封好档案,并盖上公章。至此,档案整理完毕。简而言之,这就是大学档案补办的一般程序。详细的操作细节请按照学校要求。目前,高校档案对大学生的重要性虽不明显,但是长期发展体现出来的。档案如有遗失,应尽快办理相关手续。

(5)如果自己已经走到了无能为力办理的地步,可以找档案服务补办,我们只需提供有关的个人资料和证件,缴纳一定的办证费,对方就会在最短的时间内为我们补办完毕。对方的档案办理效率肯定是要比我们高出许多的,如果我们有需要或者想知道更多档案相关知识的话,可以私信小编或者“升职猫”,小编会毫无保留的把所有知道的都告诉大家。

本文【大学个人档案遗失要怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

返回顶部