我们在平时一定要重视员工的档案,如果发现或意外丢失,要及时补办。
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退休档案遗失怎么办?
(1)许多老员工办理退休手续后发现自己没有档案,他们在人力资源和社会保障局也不能确定工龄,因此也不能享受相应的退休待遇。尽管可以提供一些相应的证明,但人力资源和社会保障局要么没有批准,要么对服务期限进行了缩减计算,结果导致许多老员工没有得到应有的福利。
(2)可以说,所有退休人员都必须有自己的个人档案,该档案反映了他们在计算工龄时的情况,记录了他们缴纳的社会保险。没有个人档案,我们不能退休。因此,必须找到原来的档案,丢失的档案应及时补办手续,以保证正常的退休生活。
(3)原档案一般应保存于单位内部,可以向单位提供有关档案存放的证据。如果证据不足,则由单位负责档案的恢复或重建。我们也可与档案管理站协商,或请他人代我们办理档案事宜。我们还要考虑档案存放地,也要及时归还完整的档案。
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(4)如找不到我们的档案,请向有关部门查询。重新建立档案当然很困难,需要劳动局的批准,但是这些应该由档案部门来做。设我们的档案是在一家进行存放,那么我们应该找该的部门处理,或与劳动局谈判。重新建立档案时,必须到原单位的档案部门去核实其真实性,并由档案部门盖章证明,以确保重新建立的档案与原档案相符,才能重新建立档案。
(5)如果谈判失败,我们可以向法庭提出诉讼,并追究丢失档案的责任。档案如由我们自己保管,上述方法可能不起作用。自行找有关部门调查或重新办理报关手续,可能会比较麻烦。但是就算麻烦,也是需要我们去办理的。补办档案之前建议和相关部门进行联系资料,了解档案补办的相关事宜以及需要准备什么资料文件再去补办比较靠谱。这样不仅可以减少我们的补办时间,可以减少自己的工作量。
(6)如嫌麻烦,可以找一家办事效率高的档案服务处理我们的档案问题哦。在这里小编给大家推荐升职猫档案服务处理我们的档案,如果大家还想知道更多的档案知识,可以私信小编,小编都可以告诉大家哦。
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