人事档案管理的一个重要特点,就是作为身份、学历、资历等密切关系的证明。其中,个体工资、社会劳动保障、组织人事档案具有法律效力,是记录人的生活轨迹的重要依据。按照相关规定,毕业生人事档案属于国家法定的、强制性的、集中管理的公共信息,个人不得截留、销毁。遗失证件需补办,即持证人返回原工作单位,完成小学、初中、高中、大学的相关证明文件,因为档案不全会影响其入党、升学等。其职称评定、考研政审、劳保及办理退休手续等都受到影响。如有意参加公务员考试,请务必妥善保管档案。
补办的具体内容
一、从高中到大学的各种学籍文件,包括录取通知书、学位证、成绩单、高考毕业证明、毕业学校、志愿、高考成绩、录取通知书、大学学科成绩、毕业证、毕业论文等,毕业证明,报到证,就业手续,劳动合同等。一切档案均须盖公司或学校印章,确认属实。
二、人才中心(县级以上人才中心或有人才储备的县级以上单位)进行沟通,建立员工档案,再补办档案。先建立员工档案,否则你要补办的档案文件就没地方收集了。
三、在日常档案补办工作中,建立档案比较简单,包括简历、户口本、身份证复印件、毕业证明复印件、学历证明(非常重要)、存档表格(连续档案表,最重要也最罕见)。
四、学籍(高中、大学为必备条件)、中考成绩表、高考分数线及登记表、毕业证明、成绩表、职称表(附职称)、党群关系表(附工龄证明)、档案表(附个人档案)等均为必备条件。也有解除劳动关系证明、员工手册等档案文件。
五、高中(中等职业学校)学籍档案补办。一般而言,需要直接到当时毕业的学校进行复检,对当时的文件进行复印,然后复印并盖章;如果不行,你可以填写一下毕业生登记表(最重要的是表格),然后签字盖章。
人事档案遗失后要及时处理,万一变成死档,以后想要挽回就会比较麻烦,所以看了小编的介绍,大家一定要及时按照以上流程处理档案问题哟。
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