无论是什么档案丢失,我们都需要速速进行补办。如果不知道怎么补办我们的档案,那就往下看吧。相信看完一定能够给你带来帮助。

档案丢失事项通知
(1)如果档案丢失了,我们需要为档案丢失的证明补办手续。假如有工作,我们可以找公司去办理社保。假使没有工作,就能在学校找到证明。我们的证书生效之前,必须由学校或单位盖章。那么我们得填一张补办表。附页必须由学校或教育局盖章。如果您不知道补办程序,请咨询老师。一般来说,老师会耐心地告诉我们档案补办的步骤,如果我们需要什么资料,老师会事先告诉我们。
(2)档案遗失就需要快速补办。如需补办请到学校管理档案处办理补办手续,向老师说明补办的目的,然后打印出档案证明材料,由校长签字盖章。我们也要准备身份证和毕业证书来证明自己的身份。
(3)我们会在学校的档案里重新整理一些材料,所学课程的等级,毕业评估表,毕业论文,录取通知书等等。另外还要去上班单位提供自己的出勤证和劳动合同等资料。办好后,我们必须将完整的档案带到学校,并由学校对档案进行审核。学校确认个人档案的真实性后,以便学校将档案带到就业指导中心,加盖公章。

(4)档案复制件补办后,应尽快存入专门的档案管理机构。通常有几个地方可供选择。学校可以保留两年,这种情况适合毕业后要参加研究生和公务员考试的朋友,以及毕业后找不到合适工作的朋友。如找到了工作,则必须在两年后及时返回学校,完成档案移交手续。
(5)无工作或毕业后打算参加研究生入学考试的人员也可存入人才库,因为人才交流中心由人事局管理,并属于国家机构,有权保存人事档案。亦可放在我们的原籍地人才:不管我们是否有工作,都可选择将档案放回原籍地人才中心,以后也可对原籍地的档案进行调整,以供公务员及研究生考试使用。
(6)档案也可存放到工作单位,这种情况适合国有企业或体制内工作的毕业生,因为一般只有国有企业或机构才有资格保留档案。假如真的不知道如何保存档案,找一家档案服务公司托管自己的个人档案。
本文【河南省档案丢失该怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。