丢失的档案要怎么挽救?

如果档案仍然在手中,它将成为一个无效档案,所以应将个人保存在档案管理部门,以此保证档案的完整性。如果档案如被打开,那么很大概率会成为死档。遇到这种情况可以去相关部门办理,这样将会有权威机构对资料进行重新确认,检查档案是否有任何缺漏。下面小编就来告诉大家档案遗失补办的知识,希望能给大家带来帮助。

档案须知
档案须知

自己档案丢了要如何补办?

(1)一般情况下,学校会为我们重新整理及补办个人档案。如果没有办理,可以到教育局补办,就像去学校补办证件一样。我们需要填写个人信息,包括遗失证明,补办证明,个人身份证和有关个人信息。如果找不到及时的单位或档案存放地,必须到人才市场去存放档案。否则,人们会认为我们已经把档案丢弃了。这个时候,档案和死档案没什么区别。

(2)如果我们以前曾在公司工作过,办理完档案必须记得调取回来,把档案交给公司。如果公司没有管理档案的权力,建议不要在公司内部存放档案,而是在人才市场存放。如果人才市场不接受个人携带的证件,还可以寻求帮助。有些学校的老师会在毕业后给个别学生发档案。一些同学对我们的档案漠不关心,这导致了档案的丢失。

(3)假设档案丢失了,我们通常会到档案存放处去检查。首先我们要核实员工档案目录信息,确保档案内部信息正确;我们还要查看员工档案中的备案表,找出是谁在管理档案;然后就可以根据档案的转移顺序进行查询档案去处,看是否有档案还在原来的存储单位内。

档案须知
档案须知

(4)如果我们找不到有关证件的资料,我们需要到原公司去查阅我们的招聘登记表、社会保险缴费记录和我们所提供的资料,这些资料通常可以在相关的档案部门找到,这些都可以作为证明材料,准备好后就可以补办档案了。

(5)个人档案至关重要。一定要在退休前做好档案的保管工作,否则会丢失档案,如果要补办,来来回回很麻烦的。人事档案是必不可少的,许多企业都需要查阅人事档案。若出现遗失,又不知道如何补办的话,可向档案服务公司求助。如相知更多档案知识,就来私信小编吧。

本文【丢失的档案要怎么挽救?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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