本科档案丢失如何补办

本科档案丢失了怎么办呢?事实上,这已经是一个非常常见的问题了。小编特地查找了一下资料,发现国内近三成的档案都是无效的,小编这里所说的无效档案,是指死档或丢失的档案。每年的毕业生中都会有四成的学籍档案失效。大家可以想象到自己身边的很多朋友很可能都是弃档族的成员。

档案出现了问题之后,要想解决它是一件很麻烦的事,里面的流程步骤关系到很多的部门,想去解决可不容易!下面那么小编就先说说本科档案丢失后该如何处理的流程吧,希望对大家有所帮助。

档案知识
档案知识

档案补办

1、发现档案丢失后,要尽快与学校老师联系,去学校办理补办学籍档案的手续。

2,了解补办的具体情况之后与档案室的老师约定好时间,并在约定的时间去办理。这一点非常重要,有的同学为了省事而直接去学校补办学籍的材料,结果往往碰了一鼻子的灰,甚至有的同学准备的材料出现了问题。接着又回去准备,在来回的路上就耽搁了很久。

3,到了学校以后,老师会告诉我们具体的补办程序,我们必须按照老师所说的步骤补办档案材料,并确保补办的材料都加盖了公章,否则补办材料都是无效的。

4,办完好本科学籍资料后大家不要觉得这就完了,因为完整的学籍档案是在高中时期建立的,所以档案的材料不仅仅只是大学期间的材料,大家需要确保补办完所有丢失的材料。

5,当所有材料补办完毕后,学校会有负责的老师对此材料进行审核,确认没有问题后才能封存。

6,补办好的档案此时还是无效的档案,我们还得到人才市场去办理激活档案的手续,但有些学校可能会在档案密封的时候以学校的名义去人才办理了激活档案,如果是这样的话,我们也可以节省很多的时间。

档案知识
档案知识

我们怎样处理才不会造成档案丢失的情况呢?实际上也不复杂,我们只需要正确存放档案就可以了,小编在之前的文章中就说过档案的储存注意事项,档案丢失的主要原因是我们自己保管,如果不想让档案丢失的话,大家就应该把它存放在专业的档案机构里,本科档案比较常见的存放地点有人才市场、学校、户籍所在地、工作单位等等。档案具体要放在哪里,时候储存在哪,则需要我们在平时多了解一下这方面的知识。

本文【本科档案丢失如何补办】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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