山东菏泽学籍档案丢失怎么补办

每年的毕业时间都会有很多同学在档案上出现各种问题,其中最难解决的就是档案丢失问题,那么当我们发现自己的档案遗失后,该到哪里补办呢?这一问题相信很多同学都不太清楚,其实补办的地点与我们的学校工作地点有关,如果丢失的是学籍档案,那么我们要到毕业学校的档案室去补办,如果是其他人事档案,那么要去公司的人事部补办。以下小编就给大家讲讲学籍档案补办的具体流程,希望可以帮助大家更好的处理档案问题。

档案知识
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档案补办的过程

1,与辅导员取得联系,并开始准备补办申请补办的材料,我们一定要问清楚有哪些材料需要补办,否则在补办时发现材料不全就是一大麻烦。来回奔波不但浪费金钱,如果还因为时间不够耽误了政审就不妙了。

2,当我们准备好材料之后,可以和学校档案室的老师联系确定补办时间,然后在约定的时间去补办。学校的档案室一般在工作日就会开放,我们到了之后可以直接进行补办。如果不事先与学校联系的话,我们可能过去之后两眼一抹黑,不知道去哪里补办。

3,学校档案室的老师会告诉我们补办的具体流程,当然补办材料的过程可能不会那么简单,我们要到很多部门去补办,有些材料要跑很多部门很多地方,补办的材料也需要盖章才能生效。

4,其实学籍档案里面的材料也不仅仅包括我们上学的资料,还有我们的个人信息,体检报告,各种材料等等,只要有迹可循,我们去相关的单位补办就相对简单。

档案补办之后怎么办

当我们把所有缺失的资料补齐后,再把档案资料交给老师审核。等审核通过后将交到大学生就业指导中心进行密封。那么档案就算是补办成功了,一些学校可能会在密封时帮助我们激活档案,但有些学校不会这么做,因此我们必须确认重新激活后才能再次使用档案。

档案知识
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新档案补办完毕后,为了不让大家再出现档案丢失的情况,小编建议大家一定要把档案保管在专门的地方储存,否则还是会给我们的生活带来隐患。那么在哪里保存档案才是正确的呢?象某些单位、学校、人才市场、原籍地等人才服务中心,档案都可存放在里面。

本文【山东菏泽学籍档案丢失怎么补办】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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