近日,小编收到了这样一条私信:刚本科毕业的网友小李近日发现,自己的档案在保管的过程中造成遗失了。小李实在是缺乏档案处理方面的知识,也不知道应该怎么办,所以就希望我能够给他提一些建议。
其实小李同学存在最大的问题就是不应该自己管理档案,因为实际上档案是不可以由自己进行管理的,这会对档案产生负面影响的。因为档案之所以重要,就是因为它里面所记载的资料是绝对安全和可靠的,所以才会显得相对珍贵。
但如果档案由我们自己管理的话,档案就会失去这些与其他档案不同,且难能可贵的性质。档案一旦失去这些特性的话,就会变得无法正常使用,会变成死档。又或者是出现跟小李一样的情况,造成档案遗失,这都是有可能的。
所以大家为了避免自己的档案出现这些问题,都应该尽可能的不要出现档案自持,这样才能从根源上解决问题。因为如果我们将档案托管到正确的地方的话,档案出现这些情况的几率都是很小的。所以我们在处理自己的档案的时候,就应该小心谨慎。
但是已经跟小李一样造成档案遗失的朋友也不用灰心,因为我们也是可以去将档案办理补办手续的。鉴于很多朋友可能都不知道补办的流程,小编下面就来给大家简单科普一下。
档案应该怎么去补办?
1、第一步肯定就是需要去学校,因为我们大部分的方案资料都是在校期间产生的,所以我们就需要去学校进行调档。通常情况下,学校也都是会有档案存档的,所以档案想要补办也不是难事。
2、因为档案里面的内容过于繁杂,为了避免遗漏,我们就应该请教一下学校的档案老师,看看需要补办哪些东西。因为一旦漏办了哪一份资料,之后如果需要使用的话,就是很麻烦的。为了避免这样的情况发生,我们就应该一次性补齐。
3、将全部的档案资料都进行补齐之后,一定要记得将档案托管出去。因为经此一事,大家应该也就知道了档案留在自己的手中是十分不安全的,所以将档案尽快托管出去对于档案来说才是最好的选择。
档案也造成了遗失的朋友就可以按照以上流程去进行办理,档案补办是需要趁早的,因为时间跨度越大补办的难度也就会越大。
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