因为保管不慎,很多朋友的档案都会在自持的过程中造成遗失。但是仍旧有不少毕业生朋友觉得档案自持这种行为是对的,因为他们觉得档案只有留在自己的手中才是最安全的。但其实这种档案托管是极其错误的,对档案的不良影响也是的。
因为档案由于其特殊性,一直都是只能由相关单位进行管理的,档案自持本身就是一种违规的行为。所以大家档案自持的时间过长的话,是会直接影响到档案的实时记录,那么档案既然失去了更新,那档案的特性也就不复存在了。
而档案之所以重要就是因为其特性,如果特性消失的话,那么档案也就失去其原本的作用了。而且档案自持是十分容易造成档案丢失的,在档案丢失的朋友中,几乎有一大半的人都是因为自己保管档案才造成了档案遗失。所以大家哪怕是为了避免档案遗失,也应该将档案托管到正确的托管地。
所以大家应该也就知道档案为什么不能自持了吧?所以我们在日后处理档案的过程中就应该更加小学谨慎,不要让档案出现问题。而档案如果已经造成遗失的话,大家也不用过于惊慌,因为档案遗失也是可以办理补办的。
档案补办流程:
- 补办档案的话我们是需要去之前的学校的,因为我们只有将档案调出来,才能进行下一步的补办。而即使是我们已经毕业,学校一般也都是会有档案存档的,因为毕竟现在都是信息化时代,找起来也是相对比较方便的。
- 将我们的档案资料找出来之后,我们就要了解一下具体需要补办哪些资料。因为我们补办肯定是要尽量补办齐全的,不然如果在之后使用档案的时候发现档案资料不全,从而出现问题的话就很麻烦了。
- 将所有的档案资料都补办完毕之后,还是让学校帮忙验证一下。因为档案里面具体有什么他们是很清楚的,这也是为了避免我们漏办档案,也是相当于一个查漏补缺的行为。
完成档案补办手续之后,大家一定要尽快将自己的档案托管到合适的地方。因为在上文中小编也已经说过了,档案自持是非常危险的。所以大家为了避免自己的档案出现“二次创伤”,也应该注意一下不要档案自持。档案托管到正确的托管地的话,才不会出现问题,也是档案的归属。
本文【个人档案不见了怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。