函授大专档案丢失怎么办?

之前我在当地参加了函授教育,也顺利的拿到了大专的文凭。虽然目前早就已经顺利的从学校毕业,并且拿到和毕业生档案了,但却因为自己的保管不当,将自己在函授大专就读的毕业档案弄丢了。之后如果我想要入职事业单位当公务员的话,这份函授大专档案肯定是必不可少的,不知道现在他丢失了我应该怎么办?

档案丢失

想要补办自己的函授大专档案并不是没有办法可以解决,就要需要大家花费一定的时间和精力去办理函授大专档案的补办手续。当然如果大家心有余而力不足的话,是委托专业的档案管理,让他们协助自己办理函授大专的补办工作。

函授大专档案丢了应该怎么办?

  1. 处理档案丢失的唯一解决办法就是去重新补办。而想要补办自己的函授大专档案,就要提前联系一下自己函授大专就读的毕业院校,有些学校可能因为时间太久了,已经存在了倒闭破产的情况,那么就需要联系当地的教育部门来协商解决这个问题。
  2. 如果大家各项情况都比较正常的话,按照以往的档案补办思路,需要大家提前准备好个人身份证复印件,复印件,个人一寸彩照,毕业档案补办申请表。而且上述这些材料能够多准备几份,毕竟在这个过程中可能需要大家上交的情况比较多。
  3. 大家就可以回到函授大专就读的院校先去申请开具仍然可以补办的档案材料。这部工作可能说是最复杂的,因为可以重新补办的材料肯定不止一份,而且每份材料所要涉及的信息以及签字的领导可能都会有所不同,需要大家多操心跑动办理。
  4. 最终确定自己将关键的函授大专档案材料都不办齐全后,由学校的档案管理人员对材料进行最终的审核。确认无误后将这些材料存放在新的函授大专档案袋里,大家的函授大专档案袋就顺利补办好了。

档案丢失

补办函授大专档案需要注意什么问题?

  1. 在大家顺利补办好档案后,不要轻易的将这份档案放在手上长期保管。能够在办理补办手续之前就落实了合适的档案接收单位,档案补办好就将自己的档案存放在合适的档案管理单位进行托管,这才是正确的档案管理。
  2. 如果大家决定要委托他人帮助自己办理的话,一定要在正式委托之前跟他们交代好自身的具体情况,并且要开具一份委托书交给他们。否则任何人都不能在无凭无据的情况下帮助大家办理档案补办工作。

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