档案可以拆开吗?拆开后资料丢失怎么办?

很多人都非常好奇自己的档案内装了什么资料,其实档案是从我们初中开始设立的,不停的为我们记录学籍资料和工作经历,直到我们退休档案都一直发挥着它的作用,所以说档案是非常重要的一项资料,很多人不知道如何管理自己的档案,是因为缺乏档案意识,且不了解我们的相关就业制度,我们对于档案是有特殊的法律的,我们所有的档案存放转移补办都要根据的规定来进行。

档案知识大放送
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档案是不可以拆开的

  • 首先,档案内装有的资料很多都是原件,并且是非常难补办的,如果说档案一旦拆开的话,档案的真实性就得不到保证了,档案是最需要真实性的一项资料,在其他工作单位查看你的档案的时候,必须保证档案内的资料是真实的,权威的,所以说一般的档案存放机构是不会接收个人手上的档案的,拆开的档案也是无法再继续存入的,不要因为自己的好奇心而拆开档案。

档案拆开后资料丢失需要补办,补办流程如下:

  • 档案拆开就无法保证它的真实性了,如果我们想继续投入使用的话,必须要重新补办一份档案,首先要向档案之前的挂靠单位提交一份档案申请补办的说明书,说明书里需要说明你是因何原因需要补办,在经过审批之后再进行补办答案内原有的资料.
  • 一般情况下,档案内的资料分为两个大部分,分别是学籍和工作两个部分,学资料回到自己的毕业院校进行补办工作经历,需要回到你曾经工作过的单位进行补办,以上都需要提供你的身份证明以及在职证明等。
  • 补办好的资料要提交给相关的部门进行审核,审核通过之后就可以装到新的档案袋里,再存放到合理的机构即可。
  • 还有很多人在补办档案之后,忘记把它存放到新的单位里了,这其实就相当于白补办了,因为档案只有存放在合适的单位内才能够进行正常的流通,才能够保证档案正常人事作用的发挥。

    档案补办
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本文【档案可以拆开吗?拆开后资料丢失怎么办?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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