职员档案丢失怎么办

顾名思义,人事档案就是我们参加工作后记录重要资料的文件,这个档案就像学籍档案一样,是一种重要的个人资料,一旦丢失,后果将会很严重。但现实生活中,许多同学都忽视了它的存在,结果到需要用时才知道事情的严重性,那么此人事档案丢失了该怎么办?

档案知识点
档案知识点

人事档案有什么重要作用?

大家平时之所以会忽视这个档案,是因为使用它的次数不多。

1,人事档案对我大家的工龄有所影响。工龄这个单词大家肯定很熟悉,这个工龄的计算就是根据员工的档案资料来记录,此人事档案只有存放在专门的储存档案机构才能计算工龄,比如人才市场和人事局等等。

2,个人人事档案会影响退休,退休年龄的确认基本以档案资料为准,在办理退休手续的时候,人事档案很最为重要的资料,办理手续和发放退休金都得靠它。

3,说如果退休距离大家还很遥远,与大学毕业生密切相关的落户问题想必大家都有所耳闻了。如今想要在大城市想要拿到本地户口可不是一件容易事,而如果大家辛苦满足了落户条件之后,却发现自己没有档案,不能办理落户手续,那可就太不划算了。

4,自持和丢失的档案材料都会丧失其真实性和有效性,现在很多单位都会要求员工提供个人档案来确定是否符合录取资格,大家可千万别因为档案问题而影响找工作哦。

职工档案应怎样补办?

人事档案中的材料是在大家上班之后的产生重要资料,这些资料我们可以到公司人事部补办,一般包括劳动合同、转正申请以及其他相关材料。补办时,如果有多种工作经历的朋友,也请记得把所有工作单位产生的资料逐一补办好。当然如果人数事资料过于繁多,遇到一些材料不能补办的情况,这个时候大家只要出具无法补办的证明即可。

人事档案补办完毕后,还要重新继续才能封口保存,这样新的档案才算整个补办成功!

指南
指南

档案的保存方式并不是一成不变的,学校里的学籍档案大家可以不用担心,但毕业后学籍档案会转化为人事档案,这份人事档案对我们现阶段来说比学籍档案更加重要,千万不可不能轻视它,在平时多关心自己的档案,就可以大大降低档案出现问题的概率。

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