学籍档案顾名思义就是记录学生时期的具有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记录。是从高中建档开始随着我们的升学转移归档地直至毕业。比如,里面有个学期阶段的入学登记表、毕业登记表、成绩单、奖惩材料、入团入党等材料,是学生一个很重要的证明。在毕业后,学籍档案会转为人事档案,对工作有一定的影响,所以学籍档案的完整和真实是很重要的。
学籍档案一般是由学校统一管理,在毕业后根据工作情况按照档案移交制度,如果工作单位具有档案保管权的就根据单位的调档函将档案转到工作单位。如果毕业后的工作单位没有档案管理权或者选择暂时不就业的同学,学籍档案会由学校统一转到毕业生户籍所在地的人才交流中心。有的学校会将毕业生的学籍档案交至毕业生自己手中,由毕业生自己将档案挂靠到人才交流中心。但是由于没有意识到档案的重要性或者是没有时间精力等等。很多毕业生都没有将档案进行挂靠甚至遗失了档案。档案一旦遗失可能造成死档,如果以后我们考研、考公、留学等活动需要档案的时候,就会无档可查,一般档案出现断档都需要开具各种证明,来证明我们某一时段的历史活动。档案遗失更加严重,会影响我们一系列的活动。
如果学籍档案遗失了可以补办吗?怎么补办呢?下面简单两步就教会你如何补办学籍档案:
首先,回到毕业的学校,咨询学校的就业指导中心,学籍档案遗失补办的手续,根据相关手续补齐学籍档案中所需要的各类材料。比如入学登记表、成绩单、毕业登记表以及在校受奖惩情况等等档案材料。
然后,补齐的学籍档案需要经过档案相关机构认证,档案真实有效才算手续完成。当学籍档案补齐后应该和我们的人事档案放在一起,如果你毕业未就业或就业单位不具有档案档案管理权,那就应该尽快把学籍档案挂靠在人才中心或者其他档案管理机构,避免档案个人保存过久或遗失造成的死档。就业单位如果具有档案管理权可以将学籍档案直接交给单位档案管理人员,将学籍档案放入人事档案。
在此,温馨提示大家,平日里一定要重视自己的档案,不论是档案移交还是归档、补档、激活档案等等,都应该严格按照相关制度。
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