最近有一位来自西昌的朋友了我关于档案的相关知识,希望我能够给他解答一二。网友小李是一位来自西昌的朋友,据他所说,他的档案在毕业之后并没有存放到相应的托管地,而是留在了自己的手中进行托管。但是事与愿违,档案就在他自己保管的过程中造成遗失了,小李不知道应该怎么去进行补救。
很多人在毕业的时候都会选择档案自持,因为他们觉得这样才是托管档案的办法。但其实小李的问题就是不应该自己保管档案,因为档案是不可以留在自己的手中进行托管的,我们自己是没有档案托管权限的。
由于我们自己的管理环境是不规范的,就会导致档案在我们的手中造成遗失或者是破损。就是没有出现这种情况,档案在我们自己的手中保管时间一旦超过两年,档案也是会变成死档无法使用的。所以大家在处理档案的时候,不管将档案托管到哪里,都不应该选择档案自持。
而像小李这样已经因为档案自持造成了档案遗失的朋友,也应该尽快去办理档案补办手续。相信很多朋友都有像小李一样的情况,但是却不知道应该怎么去进行补办,小编下面就来告诉大家补办的具体流程。
档案遗失了应该怎么补办?
- 档案遗失的话那肯定是要去学校的,因为学籍档案的部分是占比很重的。所以我们就需要去学校申请档案调档,将我们的档案存档调出来,这样才好进行下一步。而因为是互联网时代,所以档案存档调出来的话也是相对来说比较简单的,大家不用过于担心。
- 对于档案袋里面的内容我们个人肯定是不清楚的,所以是请教一下学校我们需要补办哪些资料,然后再去办理补办。不然的话,如果我们自己随意补办的话,就很有可能造成哪一些资料没有补办。这种情况也会直接影响到我们后续的档案使用,所以我们一定要避免。
- 一步就是要让学校领导帮忙盖章签字,这样的话我们的档案就算是补办齐全了,我们就可以将档案托管到正确的托管地了。毕竟档案留在我们自己的手中是非常容易出现问题的,所以大家一定要尽快转出。
以上就是小编整理的关于档案补办的一些流程,希望能够给大家一些帮助,能够协助大家处理好自己的档案那就再好不过了。
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