大家可能不明白学籍档案是什么,学籍档案其实就是我们在校期间所产生的档案,也就是我们毕业之前的档案。当大家一旦开始工作,档案里面就会多出一些关于工作方面的记录,这个时候我们的档案就会变成人事档案。
而网友小王的学籍档案就出现了问题,据网友小王所说,他在毕业的时候并没有将自己的档案托管到合适的托管地,而是选择了自持档案。但是档案在他保管的过程中造成遗失了,由于当时小王对于档案的了解不够,所以他也就没有认识到这是一件十分错误的事情。而现如今他已经毕业十多年了,才偶然得知档案的用途是非常广泛的。这可让他慌了神,连忙就来咨询我了。
其实像小王这样的情况,他最开始的时候就应该将自己的档案托管到合适的地方,这样就不会出现档案遗失的情况。但是后续造成了档案遗失之后,小王也没有尽快去办理补办,这也是不对的。因为即便是我们不能未雨绸缪,也应该亡羊补牢才是,可小王一个都没占着。
现如今既然已经造成这样的状况了,我们就应该试着去将档案进行补办回来。因为如果再不去补办档案的话,可能就真的再也补办不了了。
档案遗失了应该怎么补办?
1. 首先我们就是应该去之前的学校,提供一下自己的有效信息,申请调取档案存档。一般情况下,即便是我们毕业了,学校也都是会存有我们的档案存档的,所以调出来也是很方便的。
2. 将档案存档顺利调出来之后,我们就应该咨询一下学校我们应该补办哪些资料,因为他们对于档案的内容是很清楚的,只有这样我们的档案才能补办的更加全面。
3. 将所有的档案资料都补办好了之后,我们就应该将档案贴上封条,然后托管到正确的档案托管地,这样的话我们的档案就算是补办好了。
如果大家的情况比较复杂,或者是担心自己补办档案不成功的话,也是还有一种办法的,那就是请求代理机构的帮助。大家可以找一个靠谱的代理机构,然后将自己的档案委托给他们,让他们帮忙进行补办档案。因为他们本身就是处理档案相关事宜的,所以补办起来也会比我们方便很多。实在是没有时间去办理的朋友,也是可以采取这种补办方式的。
本文【学籍档案丢了十多年应该怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。