天津档案遗失该如何处理?

天津作为我国的省级行政区、直辖市、国家中心城市,其档案各项政策都是按照全国统一标准来执行的,因此,个人档案的补办和全国个人档案的补办之间并无很大差别。本文以天津地区企业职工为例,介绍了个人档案补办流程。其基本步骤如下,希望能给大家带来帮助。

档案须知
档案须知

天津个人档案要怎么补办?

(1)职工个人档案遗失后,需向工作单位提出补办申请,工作单位经核实无误后,会进行档案重建计划。随后将向员工出具该档案丢失证明,加盖公司公章。学生学籍档案中需要归档的材料,一般都是在学校档案室归档,凭丢失的证件即可补办,需补办的证件包括学生在校期间的学籍证明、毕业证明、成绩单、毕业证、奖励证等。

(2)重新建立工作档案,是根据工作单位对员工的相关档案有存档,对需要补办,但公司没有存档的档案,则需要自行补办。可向公司人事部人员查询具体的补办档案清单。补办后的档案不能直接入档、存档,还需经过审核,经认证后才能装入袋,盖上公章进行封口。档案袋中的档案不可随意修改或增减,因此在补办时一定要仔细核对资料,以免装订后再修改而造成更大的麻烦。案卷袋封封好后,要在封条上盖好章,才能补办。最终可提交给相应的保管地点。

档案须知
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(3)对人事档案来说,保管地点一般是天津人才管理中心,天津的企业员工档案由各部门负责保管。由于提交材料时要花费较长的时间,所以很多时候是通过学校邮寄的。这时,需要您到人才中心开具一份调档函给学校档案部门,工作人员会根据上述地址进行邮寄。

(4)上述就是天津企业员工人事档案补办的基本流程,各地区可能会有稍有不同,做好提前了解就不容易出错。一般情况下,企业职工补办的是人事档案,人事档案包括工作档案和学籍档案两部分。事实上,我们的人事档案是从学籍档案发展而来的,它是一个逐步积累的过程,所以在补办工作档案之前,必须先补办学籍档案。如果自己不知道怎么处理档案问题,那就可以求助于第三方档案服务公司来处理我们的档案,也可以私信小编哦。

本文【天津档案遗失该如何处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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