大多数档案都是由既要或者EMS进行邮递的。有的大学毕业生毕业的时候将档案邮寄给就业部门,但是邮递单子上面却直接显示了签收。但是去相关部门查询,对方却说没有接收到个人的档案。有的说就业指导中心只收机要档案,快递形式的档案会自动打回。如果我们遇到档案被邮寄丢了的问题,该如何处理呢?下面小编就来告诉大家相关的处理办法。
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档案丢失该怎么办?
(1)因为大家对档案重要性的认识都很弱,有的快递人员对档案不会高度警觉,甚至拖延,敷衍了事,才会出现这种情况情况。建议您可以到邮政局上投诉,或邮局投诉或直接市长热线进行反馈。透过高层的压力,督促员工认真的工作态度,认真的帮你查档案。事实上,邮政的邮寄渠道并不像其他快递那样多,只要有专门的传统和单一渠道,大概率就能找到。
(2)如确未找到,还应明确责任方,要求邮递赔偿损失,并承担补办档案期间的费用。与此同时,要求邮政部门出具有效的情况说明或遗失证明,证明档案在邮寄过程中丢失。下一步将进入繁琐的补办阶段。
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(3)一是拿着开好的遗失证明,手写一份档案补办申请表,签字并按手印,交到校务处。再根据学籍档案中的材料一一补办,一般只要补办以下主要材料即可:毕业生登记表、成绩单、政审材料、体检报告、思想汇报、转正申请、奖惩材料等。第二,把填写好的材料交给学校审核,审核通过后,学校在档案袋上加盖公章。把档案交到就业指导中心进行登记和录入并密封。
(4)如无时间办理,可委托他人代办,但需与学校事先,并由代办员带委托书及身份证。当然,还可以花钱请机构帮你补办,而这笔费用可以由邮局代你支付。像档案这样的重要档案,通过机要档案通道传递,避免使用普邮。这将减轻我们的许多麻烦。
(5)档案存放很重要,但是在我们存放档案的时候要注意邮递的,不然出现了问题还是非常麻烦的。如果大家真的到了无能为力的地步,可以求助于升职猫档案服务帮助我们处理个人档案。当然如有需要也可以私信小编,小编也可以为大家科普哦。
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