如果档案被公司搞丢了怎么办?

我自己所在的工作单位是当地的一家国有企业,所以我自己的档案是在公司进行保管呢。可是最近公司通知我,因为档案管理工作人员的疏忽不知道将我的档案遗失在哪个地方了。得到这个消息的时候,我整个人都是懵的,因为自己对一个人档案管理的各种处理办法基本没有什么了解的,以为将档案存放在公司就可以确保档案万无一失。像我这样档案被公司丢失了应该要怎么办呢?

档案丢失

其实不管是什么原因将档案丢失的话,解决办法就只有一个,就是重新去补办自己的个人档案。所以这位朋友也不需要太过担心,因为当然丢失是公司方面的过错,也会在大家补办档案的时候给大家更多的帮助和支持的。但还是要建议大家仔细阅读小编整理的以下内容来了解个人档案应该是如何办理补办手续的。

公司如果把自己的档案弄丢了应该怎么补办?

  1. 首先大家要明确的一点是个人档案里一般会包括大家的学籍档案和人事档案,记录着大家在校受教育期间的学习表现以及步入社会工作之后的工作经历。所以在补办的过程中需要联系的单位就不止一家,学籍档案需要联系毕业院校补办,而人事档案则需要由公司负责补办手续的办理。
  2. 不管怎么说,大家在补办档案的时候都需要提前准备好个人身份证复印件,毕业证复印件以及其他单位所需要提交的个人信息材料。大家在上交这些个人材料之后,相关的单位才会给大家重新开具新的档案材料。而且有一些档案材料还需要大家自己填写个人信息以及找到相关关的领导进行签字盖章。
  3. 大家在明确自己所有档案内所需的各项材料都重新补办好之后才能再接下来办理个人档案的新建和存档工作。当然因为有一些档案材料内容因为时间过长无法重新补办了,但也不会对整体的档案补办工作带来太大影响。
  4. 最终,大家将自己重新办好的材料交给补办部门的档案管理人员,让他们将这些材料进行统一的存放,建立一份新的个人档案袋,做好审查后密封盖章好。那么大家就可以拿着自己重新补办好的个人档案上交给所在的公司或者是档案托管部门进行存档了。

档案丢失

在公司补办个人档案需要注意什么?

  1. 上述这位朋友提及的他所工作的单位是国有企业,那么在补办档案这一块,他们是有权利帮助员工办理的。但如果大家工作的单位是私人企业,那么负责大家个人档案管理的大多数都是人才市场,所以公司会负责帮助大家开具一些人事材料,但具体的档案封存和重建工作还是由当地的人才市场办理的。
  2. 补办个人档案材料很大情况下大家是需要面对异地办理的困难了,比如说自己没有时间去办理或者因为路途遥远不方便办理等等。那么目前也会有很多专业的档案代办公司可以帮助大家处理以上的档案问题,但不论如何一定要记住跟他们沟通好情况后再确定是否要委托代办,最大程度的做好个人档案的管理工作。

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