函授大专档案丢了怎么补办？-档案存放机构

函授大专档案丢了怎么补办？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1280

我目前的教育水平是函授大专，虽然自己已经顺利的从学校毕业也找到了合适的工作单位，但是很不巧的是，自己在管理函授大专档案的过程中因为马虎将起丢失了。虽然我工作的单位是私人企业并不太员工档案的工作，但是考虑到未来如果想要进入国企或事业单位，以及办理户口落户、退休手续等都需要个人档案，因此我也想跟大家了解一下应该如何重新补办自己的函授大专档案。

针对这位朋友函授大专档案丢失的情况，其实补办的方法和流程并不困难。大家只要仔细阅读以下的内容来掌握基本的方法，并且按照上述的内容去办理，基本上都是可以重新补办好的。

函授大专档案补办的具体流程？

首先大家要明确的是要补办函授大专档案，必须要回到自己函授大专曾经就读的毕业院校去办理。所以大家对毕业院校在这方面工作的安排和要求都要有所掌握和了解。
那么大家完全可以通过的或者直接询问当年在函授大专就读时负责自己工作的老师。并且根据自己了解到的这些基本信息来准备一些补办前的工作，比如说准备好自己的身份证，，学位证以及各种材料的申请表等等。
大家做好这些事情的准备工作之后，就可以携带这些材料前往自己的毕业院校办理函授大专档案材料的补办工作了。一开始大家所需要做的是根据学校的情况来开具目前还可以重新开具的档案材料内容，比如毕业生登记表。
而这些材料学校会给大家相应的表格或者是信息证明，那么大家还需要根据自己曾经在校就读的真实信息来进行填写，并且还要交由负责自己学生工作的领导进行签字盖章。所以整个办理档案材料重新开具的工作可能需要大家2~3天的时间，当然还要考虑有一些领导外出工作的情况。
之后大家就可以将这些重新补办的材料一起携带到学校的档案管理部门去办理重新建档的手续了。学校当然管理人员会对大家的材料进行的审核，并且将它存放在一个新的档案袋里，做好密封工作之后大家新的函授大专档案就重新补办好了。

补办函授大专档案需要注意什么问题？

大家在补办好函授大专档案以后，一定要注意尽快将其存放在合适的档案管理单位。而且还要具体根据自己的工作生活情况来确定，比如说案例中这位朋友要在私人企业工作，那么建议将他把自己补办好的函授大专档案存放在单位所在地的人才交流中心。
除此之外，如果大家还没有马上落实自己的档案接收单位，那么补办好的函授大专档案就会暂时存放在大家手里保管。因此，大家要注意在保管的期间不要私自拆封档案也不要将其破损。

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