学籍档案丢失该怎么办？-档案存放机构

学籍档案丢失该怎么办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1154

如今，大部分学籍档案都是在高中阶段形成的。我们的档案第一次派上用场，是在高考期间。准备高考期间，学生的任务就是学，所以谁也没有注意到我们的档案也在“出力”，只要档案审核无误，就能保证学生没有任何舞弊嫌疑，而且高考之后能够被录取，考生才能顺利参加高考。而且大学毕业后，学籍档案将转变为人事档案，继续记录档案持有人的工作情况，在人生许多重要节点上，都需要使用学籍档案。

因此说，学籍档案在我们的生活中有很重要的地位，一旦学籍档案丢失，就要立即到学校或教育局相关部门去补办。今日我们一起来看，学籍档案丢失了该如何补办。

档案遗失补办问题须知

（1）首先确定学生的学籍档案中包含了什么。档案丢了以后，不能像“无头苍蝇”一样乱撞，要制定一个补办计划，明确哪些资料需要补办，每个资料要到哪个部门去办，办的时候要提供哪些证明材料。首先要搞清楚学生学籍档案中究竟包含哪些材料，然后根据材料的重要性依次补办。一般而言，学生学籍档案包括：个人基本信息表大学录取通知书、入学登记卡、学籍卡、成绩单、道德品质评价表、荣誉与处罚记录、体检表、书、就业登记表、书等。

（2）一般而言，由于时间长、实用性强等原因，高中时期的档案材料不需要补办，只需补办大学时期的学籍档案。首先，当然是要开具一份有效的“档案丢失证明”，并由本人亲笔填写一份档案补办申请表。再把身份证、、学位证和丢失证明一起交给辅导员，如果毕业时间比较长，可以交给现任的系主任，等待通知。如学校通过本人申请，请携带身份证到学校各部补办有关证件。资料补办后，出原件必须加盖公章方可生效。

（3）然后封存学籍档案。学生学籍档案资料补办完毕后，必须到学校档案室进行入袋、封口、盖章，才算真正补办完毕。三是要到具有档案管理资格的机构存放档案。学籍就是跟着这个学生走的脚步，逐渐在丰富和成长中，一路记录着这个学生的成绩、品德、荣誉，对于学生来说，是十分重要的一份档案，必须妥善保管。

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