关于档案丢失的问题,一直都是档案管理工作当中常见的一大热点,很多朋友包括刚毕业的学生,或者是已经参加工作多年的朋友都很有可能遇到此类麻烦的事情。考虑到大家对于档案丢失的解决办法,了解的都非常少,那么解决起来就更加棘手。
为了帮助大家能够更好的解决档案丢失的问题,小编今天也专门针对石家庄市档案丢失补办的工作给大家进行一个经验分享。希望广大网友在阅读这篇文章之后,都能对档案丢失补办的处理办法有一个比较清晰的认识和了解。如果能够通过这些经验补办好自己的档案那就更好不过了。
一、石家庄档案丢失了应该如何补办?
- 想要在石家庄市重新补办好自己的档案,就得落实自己的档案补办单位是哪个。比如说是不是石家庄市诚心就读的院校,或者是在石家庄市曾经工作的单位,或者是目前工作的单位等等。
- 不同的档案内容和材料是需要前往不同的单位去补办的。比如说,如果大家曾经在石家庄市的学校受教育,那么学籍档案就需要联系位于石家庄市的毕业院校申请补办。
- 我在石家庄市补办自己丢失的档案,则需要准备好自己的身份证复印件,毕业证复印件,工作就业证明,一寸彩照以及各项申请表等等。凭借着这些个人身份材料,才能开具出符合自身情况的档案材料。
- 并且在确定各项档案材料都重新补办好后,才能做最终的档案建立和密封工作。而且这项工作必须要交由拥有档案管理权利的单位进行,帮助大家建立新的档案,并将这些补办的材料存入其中。
- 基本上根据这些流程,大家都是可以重新补办好自己的档案的,包括学籍档案和人事档案都是一样的。
二、石家庄档案补办工作要注意什么?
- 如果大家已经顺利的在石家庄市重新补办好了自己丢失的档案,那么接下来的工作一定要记得尽快联系石家庄市的档案管理单位对档案进行存档。不要擅自的将补办好的档案放在手中,否则大家又要面临档案变成死档的风险。
- 在补办档案的过程中,大家一定要考虑好石家庄市的档案管理单位其实有很多家。在办理手续以及存放工作的时候一定要选择符合自身工作情况的单位。而且只有自身的条件符合了该档案管理单位的要求才能办理这些手续的。
- 对于这方面知识了解并不多的朋友,在发生档案丢失问题的时候,完全也可以直接咨询专业的档案代办人士给予自己这方面工作的专业指导。
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