前不久有一位来自华东师范大学的网友咨询了小编一些关于档案补办方面的知识,小编仔细了解之下才得知,原来这位网友小李的档案在毕业之后造成遗失了,但是他又不知道应该怎么去进行补办,所以才来咨询我的。
小李说他自从毕业之后就没有将档案托管出去,而是一直留在自己的手中进行,近日需要使用档案的时候才发现自己的当啊遗失了。小李这样的情况的话就是属于典型的因为档案自持而造成的档案遗失,这种情况其实很多毕业生都曾经发生过。
因为大家在毕业的时候对于档案可能并不了解,所以处理起档案来可能也并不是那么的妥帖。实际上档案是不可以留在我们自己的手中进行管理的,就是因为担心档案会在我们自己的手中出现问题。因为生活中档案出现问题有很多都是因为档案自持,所以我们就应该在毕业的时候避免档案自持这种行为。
但是小李这样的情况档案已经造成遗失的话,我们就应该想想怎么样去进行补办了,因为在开始工作之后随时都是可能需要用到档案的,我们不要因为档案去耽误一些事情。相信大家也不知道档案遗失应该怎么去进行补办,小编下面就来给大家简单说一说,希望能够给到大家一些帮助。
档案遗失应该怎么补办?
- 档案遗失的话我们应该去之前的学校进行调档,因为我们的档案里面的资料绝大部分都是在校期间所产生的。因为现在其实都是信息化时代,所以大家只需要提供一下自己的基本信息,然后再去调档的话就会很顺利。
- 第二步就是应该将调出来的档案存档挑重点进行补办,包括我们的奖惩记录和一些登记表等都是需要补办的。大家如果对于需要补办的档案资料不太清楚的话,小编是建议大家咨询一下学校的,因为他们对于档案的内容是比我们要清楚的多的。我们咨询他们之后再去进行补办的话,补办出来的资料就会完整很多。
- 将所有的资料都不补办好了之后,大家就可以将档案提交审批了。因为审批是需要时效的,所以大家还需要耐心等等。
我们将档案补办好了之后也不能掉以轻心,因为这有可能会导致档案再次出现问题,我们应该尽快将档案托管到正规的档案托管地。
本文【华东师范大学毕业生档案补办流程】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。