小秦同学已在团风工作多年,并已基本符合在此地的落户各项要求,准备办理落户的手续了。但当他查询自己档案的状态时,才发现自己的档案竟然早已丢失了。丢失的档案补办问题,已经成为了他的心腹大患。
事实上,无论个人档案在哪个地方遗失,解决的方法基本上都是一致的,不会有太大差别。归根结底,负责补办档案的是与自己有直接关系的学校或工作单位。基本上还是要联系他们去办理补办手续,而且这些单位也不一定就是团风的本地单位。
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丢失的档案该如何补办呢?
1,正如上述案例所说,小秦同学的职业生涯基本上都在团风县度过。因此在个人档案的补办工作中,涉及本人人事档案材料这一部分的内容,只需要本人与团风的工作单位或人才市场联系补办事宜。如果涉及到学籍档案这一块的材料,则需要联系自己的毕业院校申请补办了。
2,但如果学校不是这一个地区的,大家可能又要面对异地办理档案补办问题的麻烦。因此小编建议,大家如果在这方面没有太多的经验,又因工作原因很难抽身办理的话,是委托专业的档案帮自己代办,这样会更方便也更专业。如确定自己要亲自去办理,还是得提前了解各补办单位的情况,好在现在社会信息发达,大家完全可以通过或网上查询的了解。
在团风单位办理档案补办需要注意哪些问题?
1,补办人事档案需要大家在工作过的单位人事部去办理手续。提交自己的个人信息,比如身份证复印件,复印件,就业信息等,交给自己的原单位现单位即可办理补办手续了,相信大家的工作单位也会积极配合大家的工作!
2,明确这人事资料完全补办好后,交其补办单位的档案管理人员统一密封储存,并建立新的个人档案袋。大家在补办好这些档案资料后,如学籍档案、人事档案资料,能将它们合并起来保存在一个档案袋中,这样比较方便以后的保管和使用。
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而补办好的档案也要尽快存放在适合自己工作、生活的托管单位,像以上案例的小秦同学应该把自己的档案考虑存放在团风县的人才市场。因为基本上符合落户条件的,更要尽快储存档案,否则会影响自己办理落户手续的工作。
本文【团风档案丢失怎么补办?】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。